Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ “Поступление товаров и услуг (Приход)”. Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и загрузки склада ускоряется в разы.

Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.

Необходимо получить от поставщика Excel-файл прихода, с колонках которого должны присутствовать такие данные:

• “Код” (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).;
• “Имя товара” (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
• “Штрихкод”;
• “Единица измерения”;
• “Количество”;
• “Цена товара”;
• “Стоимость товара”;

Примечание!

Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала импортировать базу товаров с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортровать в поле “Дополнительные штрихкоды” или добавить в короткое название товара.

При импорте базы товаров программа контроллирует повторяющиеся записи товаров по полям “Код” и “Штрихкод”.

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку “Открыть файл” и удалить служебные и лишние строки.

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

Выбора “Варианта импорта” совместно с полями “Код” и “Штрихкод” (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.

После нажатия кнопки “Выполнить” начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.

Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.

После импорта в программу, все товары получают статус “Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)“. Чтобы деактивировать их для “Экрана кассира/официанта”, нужно изменить статус на “Только бэк-офис”.

Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>