Инструменты пользователя

Инструменты сайта


служебные:импорт_товаров_с_excel

Импорт товаров из Excel

Для чего используется

Импорт товаров из Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail.

Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации.

Как пользоваться

Подготовка Excel-файла

Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей товаров, в отдельных колонках которой указать такие данные:

  • “Код” (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
  • “Имя товара” (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
  • “Имя товара полное” (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать “Имя товара”);
  • “Группа товара” (если группа не будет указана, импорт будет выполнен в корневую папку справочника);
  • “Штрихкод”;
  • “Штрихкоды дополнительные” (если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар);
  • “Единица измерения”;
  • “Налоговая группа” (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно справочника "Налоговые группы");
  • “Цена приходная” (не обязательно);
  • “Цена розничная”(не обязательно);

Примечание!

При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям “Код” и “Штрихкод”. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора “Варианта импорта” можно корректно сделать обновление или объединение данных.

При создании базы товаров с подгруппами в колонке “Группа товара” для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак '/'. Например: “ПромТовары/Моноподы”, “ПромТовары/Аккумуляторы”. .


Загрузка Excel-файла

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку “Открыть файл” и удалить служебные и лишние строки


Указание соответствия колонок

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.


Выбор варианта импорта

Выбора “Варианта импорта” совместно с полями “Код” и “Штрихкод” (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.


Завершение импорта

После нажатия кнопки “Выполнить” начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.

Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.


Дополнительные возможности

После импорта в программу все товары получают статус “Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)“. Чтобы деактивировать их для “Экрана кассира/официанта”, нужно изменить статус на “Только бэк-офис”.

Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>

служебные/импорт_товаров_с_excel.txt · Последние изменения: 2019/04/24 21:26 — ipostalatii