“Справочник”-“Товары”

Справочник предназначен для хранения информации о товарах, услугах, наборах/рецептах (товарах, производимых по калькуляции). Он в удобной форме отображает все товары и дает возможность управлять и упорядочивать их согласно учетной политики компании.

Товары могут быть сгруппированы по группам справочника (например, «Продукты», «Промтовары» и т.д.). Справочник товаров имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и товарами предусмотрены отдельные панели.

• Создать - создание нового товара;
• Изменить - редактироватние активного (выделенного в списке) товара, а также групповое редактирование товаров и переоценка (см. ниже);
• Копировать - создание копии активного (выделенного в списке) товара;
• Удалить - удаление товара из базы (Обратите внимание, если товар уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус “Недоступный”);
• Обновить - обновление списока товаров;
• Печать - печать ценников на товары и технологических карт на блюда;
• Импорт - импорт товаров из Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы товаров( например, при переходе с других систем учета на UniproRetail). Как импортировать базу товаров в UniproRetail, читайте здесь.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать товар в справочнике по любым запросам.

Примечание! Для того чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку “Скрыть группы(все одним списком)“

При использовании базы данных SQLite есть ограничения при работе поиска:

SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру. Подробно здесь >>

Для перемещения товаров или списка товаров в другую группу нужно его/их выделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.

Информация о товаре располагается во вкладках “Основные”, “Дополнительно”, “Калькуляция”, “Фото”, “Движения товара”.

• «Код» - при добавлении нового товара программа создает его автоматически, но его можно изменить по своему усмотрению, установив галочку “редактировать код”. Код может быть как цифровым так и символьным, длиной до 255 знаков, что позволяет записывать в него артикул поставщика.

Для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе рекомендуется начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары (см. вкладку "Дополнительно").

• «Имя товара» - название товара, которое будет выводиться на экране во всех документах и справочниках;
• «Имя для печати» - название товара, которое будет использоваться в документах при их печати;
• «Штрихкод» - уникальный штрихкод товара. Если у товара нет штрихкода, нажатем кнопок “EAN-13” и “EAN-8” можно сгенерировать уникальный штрихкод в базе программы. Кнопка “Весовой” присваивает товару шаблон весового штрихкода, который также должен соответсвовать шаблону штрихкода на весах с печатью этикеток. Также, при подключении обычных весов к программе, добавление весового шаблона в товар является индикатором того, что в первую очередь нужно получать вес с таких весов);
• «Единица измерения» - кг, шт., м, л и т.д., присваиваются пользователем вручную;
• «Налоговая группа» - тип налога для товара согласно справочника “Налоговые группы”;
• «Цена приходная»;
• «Цена розничная»;
• «Цена 2» - «Цена 10» - дополнительные цены, по которым можно продавать товары;
• «Доступность товара» - управление видимостью товара в бэк-офисе и фронт-офисе. Статус “Доступен в бэк-офисе” выставляется тем позициям, которые являются ингредиентами и не должны продаваться в “Экране кассира/официанта”. Статус “Не доступен” выставляется тем товарам, которые не актуальны (сняты с производства, не будут поставляться и т.д.), но ранее были зафиксированы в документах, для того чтобы скрыть их в справочнике.

• «Дополнительные штрихкоды» - используются, если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар.
• «Складские запасы», «Основной поставщик» - используются для удобства формирования заказа поставщику. После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа;
• «Дополнительное описание товара» - поле, в которое можно поместить информацию и напечатать на ценниках;

• “PLU” - код товара, по которому товар будет выбираться в весах с термопечатью;
• “Срок годности в днях” - срок годности, который передается в весы и в дальнейшем учитывается при печати термоэтикетки;
• “Тара” - - масса тары, которая передается в весы, в последствии будет учитываться при печати термоэтикетки на товары;
• “Штучный товар”- параметр, который определяет тип товара в весах с термопечатью. Если параметр включен, весы печатают этикетку на товары без взешивания.

Важно!

Если поле PLU оставить со статусом “Совпадает с кодом”, программа при программировании весов с печатью этикеток автоматически будет подставлять вместо PLU код товара.

Рекомендуется не изменять эту настройку, а для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары.

Используется для создания рецептов блюд в режиме кафе/фастфуда/ресторана или создания калькуляций в режиме торговли (для продажи испорченного товара или штучного товара, который покупается в штуках, а продается частями).

В закладке можно добавить список всех составляющих, указать количество брутто (необработанных/неочищенных ингридиентов) и нетто (обработанных/очищенных ингридиентов), увидеть себестоимость готового блюда, количество готовой продукции и установить розничную цену.

Детально алгоритмы производства описаны в инструкции по документу "Производство".

Вкладка “Движения товара” позволяет открыть отчет по всем операциям с данным товаром.

С помощью опции “Групповое редактирование” кнопки “Изменить” можно быстро изменить некоторые параметры группы товаров в выбраной папке или выделенном списке. Например, присвоить/удалить/перегенерировать коды товаров, штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени.

Используя “Групповое редактирование” также можно сместить коды товаров на нужное количество или удалить незначащие нули в кодах.

Вкладка “Измение цен” дает возможность автоматической смены цен товаров и услуг (переоценки товаров). При смене цены для нужной группы товары необходимо предварительно выделить, затем зайти во вкладку “Групповое редактирование”, нажать кнопку “Изменить”.

Выбор схемы переоценки осуществляется следующим образом:

• Выбрать тип цены, которую нужно изменить;
• Выбрать тип цены, которую брать за основу;
• Определить способ и задать количественный параметр изменения («Умножить на число», «Увеличить на число», «Увеличить на %», «Разделить на число», «Уменшить на число», «Уменшить на %», «Записать в цену число»).
• Указать метод округления новой цены.

Печать ценников на товары (3 разных способа печати) и технологических карт на блюда доступны по нажатию кнопки “Печать”.

Как получать имя товара с Интернет по его штрих коду, смотрите в короткой видео-инструкции: