Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ “Поступление товаров и услуг (Приход)”. Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы.

Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.

Необходимо получить от поставщика Excel-файл приходной накладной, в колонках которого должны присутствовать такие данные:

• “Код” (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).;
• “Имя товара” (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
• “Штрихкод”;
• “Единица измерения”;
• “Количество”;
• “Цена товара”;
• “Стоимость товара”;

Примечание!

Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала импортировать базу товаров с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле “Дополнительные штрихкоды” или добавить в короткое название товара.

При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям “Код” и “Штрихкод”.

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку “Открыть файл” и удалить служебные и лишние строки.

Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу “Shift”, а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу “Ctrl”

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

После нажатия кнопки “ОК” начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ “Поступление товаров”.

Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.