Це стара версія документу!
Зміст
Импорт приходной накладной с Excel
Для чего используется
Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ “Поступление товаров и услуг (Приход)”. Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и загрузки склада ускоряется в разы.
Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.
Как пользоваться
Подготовка Excel-файла
Необходимо получить от поставщика Excel-файл прихода, с колонках которого должны присутствовать такие данные:
- “Код” (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).;
- “Имя товара” (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
- “Штрихкод”;
- “Единица измерения”;
- “Количество”;
- “Цена товара”;
- “Стоимость товара”;
Примечание!
Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала импортировать базу товаров с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортровать в поле “Дополнительные штрихкоды” или добавить в короткое название товара.
При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям “Код” и “Штрихкод”.
Загрузка Excel-файла
Указание соответствия колонок
Выбор варианта импорта
Выбора “Варианта импорта” совместно с полями “Код” и “Штрихкод” (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.
Завершение импорта
После нажатия кнопки “Выполнить” начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.
Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.
Дополнительные возможности
После импорта в программу, все товары получают статус “Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)“. Чтобы деактивировать их для “Экрана кассира/официанта”, нужно изменить статус на “Только бэк-офис”.