Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ «Поступление товаров и услуг (Приход)». Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы.

Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.

Необходимо получить от поставщика Excel-файл приходной накладной, в колонках которого должны присутствовать такие данные:

• «Код» (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).;
• «Имя товара» (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
• «Штрихкод»;
• «Единица измерения»;
• «Количество»;
• «Цена товара»;
• «Стоимость товара»;

Примечание!

Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала импортировать базу товаров с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле «Дополнительные штрихкоды» или добавить в короткое название товара.

При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям «Код» и «Штрихкод».

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку «Открыть файл» и удалить служебные и лишние строки.

Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу «Shift», а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу «Ctrl»

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

После нажатия кнопки «ОК» начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ «Поступление товаров».

Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.