Импорт товаров из Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета Unipro.

Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации.

Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей товаров, в отдельных колонках которой указать такие данные:

• «Код» (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
• «Имя товара» (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
• «Имя товара полное» (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать «Имя товара»);
• «Группа товара» (если группа не будет указана, импорт будет выполнен в корневую папку справочника);
• «Штрихкод»;
• «Штрихкоды дополнительные» (если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар);
• «Единица измерения»;
• «Налоговая группа» (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно справочника Налоговые группы);
• «Цена приходная» (не обязательно);
• «Цена розничная»(не обязательно);
• «Кассовый аппарат» (используется только при работе с кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Интернет или локальную сеть).

Примечание!

При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям «Код» и «Штрихкод». Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора «Варианта импорта» можно корректно сделать обновление или объединение данных.

При создании базы товаров с подгруппами в колонке «Группа товара» для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак '/'. Например: «ПромТовары/Моноподы», «ПромТовары/Аккумуляторы». Дополнительние штрихкоды для товара должны быть написаны через запятую. См. пример в файле: Excel-файл с таблицей товаров .

Загрузить файл с товарами, нажав кнопку «Открыть файл» и удалить служебные и лишние строки

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

Выбора «Варианта импорта» совместно с полями «Код» и «Штрихкод» (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.

После нажатия кнопки «Выполнить» начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.

Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.

После импорта в программу все товары получают статус «Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)«. Чтобы деактивировать их для «Экрана кассира/официанта», нужно изменить статус на «Только бэк-офис».

Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>