Содержание
Справочник "Кассовые аппараты"
Пункт меню
«Справочник»-«Кассовые аппараты»
Для чего используется
Пункт меню используется для настройки и управления кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) как в нефискальном, так и фискальном режиме через Интернет или локальную сеть:
- передача на аппарат имени товара, цены, штрих кода, количества;
- получение чеков (продажи, возвраты) с кассовых апаратов в систему.
После получения данных с кассовых аппаратов, программа UniproRetail автоматически создает документ «Продажи/Реализации товаров и услуг» согласно каждому полученному чеку.
К кассовому аппарату можно подключить весы и сканер штрих кодов. В таком исполнении комплекс полностью подходит для автоматизации магазина.
Сферы использования
- Автоматизация небольшого магазина, аптеки, мобильной кофейни, ларька, МАФа, «островков» в торговых центрах, отеля, медицинского учреждения, точки продаж акцизной продукции (табак, алкоголь);
- Кафе, столовые с самообслуживанием;
- Биснесы, где фискальный аппарат по виду деятельности обязателен, также есть необходимость передавать данные о продажах в бухгалтерию;
- Быстрое и удобное программирование кассовых аппаратов через интернет;
- Автоматизация учета уже существующей сети точек продаж с кассовыми аппаратами.
Как пользоваться
Кассовые аппараты серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) сохраняют в своей памяти все напечатанные чеки. Эти чеки они периодически могут присылать на заданный компьютер. Также они могут получать прайс-листы с заданного компьютера для самопрограммирования (список товаров с ценами, штрихкодами).
Кассовые аппараты могут работать в двух режимах: нефискальном режиме с выключенной фискальной памятью и законно использоваться для внутреннего учета (в таком режиме передача данных в налоговую службы отключена и данные передаются только на компьютер) и фискальном режиме.
Если нужно получить данные о продажах, оператор/бухгалтер в учетной программе нажимает кнопку «Получить продажи», программа обращается к заданному компьютеру за списком чеков, получает чеки и формирует документы о продажах.
Если нужно запрограммировать кассовые аппараты новыми товарами и ценами, оператор/бухгалтер нажимает «Отправить прайс-листы» и учетная программа передает на сервер список товаров.
Кассовый аппарат настраивается на передачу данных на заданный компьютер, настраивается с каким периодом связываться с заданным компьютером для передачи отчетов и получения прайс-листа (от 10 мин). Аппарат передает данные в фоновом режиме, то есть, не мешает кассиру осуществлять продажи.
Кассир в любой момент может в ручном режиме дополнительно отправить отчеты на заданный компьютер и/или получить прайс-лист для программирования аппарата.
Визуальная схема роботы
Что нужно для работы
- Кассовый аппрат;
- Компьютер-сервер (может быть обычный офисный компьютер);
- Программа «ШЛЮЗ кассовых аппаратов», она устанавливается на сервер;
- Учетная программа UniproRetail. Она устанавливается на отдельный компьютер или на сервер;
- Программа «UNSDLL» - это модуль/библиотека для связи учетной программы с программой «ШЛЮЗ». Она устанавливается на компьютер с учетной программой.