Наступна ревізія | Попередня ревізіяОстання ревізіяПо сторонах наступні версії |
интерфейс:документы:возврат_поставщику [2018/11/12 12:13] – создано iserbin | интерфейс:документы:возврат_поставщику [2019/02/24 13:47] – mzaliznyak |
---|
===== Пункт меню ===== | ===== Пункт меню ===== |
"Документы"-"Возврат поставщику" | "Документы"-"Возврат поставщику" |
| |
| ---- |
| |
| |
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
| Документ **"Возврат поставщику"** предназначен для оформления возврата поставщику поступивших ранее товаров. |
| |
| |
| |
| Документ **"Возврат поставщику"** влияет на учет организации в программе - уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется возврат товаров. Также, документ **"Возврат поставщику"** уменьшает суму задолженности перед поставщиком. |
| |
| |
| ---- |
| |
| |
===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| |
| Главный экран журнала **Возврат поставщику** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. |
| |
| В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). |
| |
| ---- |
| |
| ==== Функции в Журнале "Возврат поставщику" ==== |
| |
| * **Создать** - создать новый пустой документ; |
| * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом "Удален"); |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал списаний**. |
| |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:vozvrat_1.png |}} |
| |
| |
| ---- |
| |
| |
| ==== Создание нового возврата товаров ==== |
| |
| Новый возврат товаров рекомендуется создавать на основе того **"Поступления товаров и услуг"**, по которому принимались товары на склад. В таком случае появляется возможность легко контролировать все возвраты в связке с поступлениями товаров, используя **"Дерево связей"**. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:vozvrat_2.png |}} |
| |
| Для создания возврата без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку **"Создать"** и программа откроет форму для создания нового документа. |
| |
| Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). |
| |
| Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа тоже автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**. |
| |
| В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). |
| В поле **"Склад"** указывается тот склад, с которого производится возврат товара поставщику. |
| |
| Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. |
| |
| |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:vozvrat_3.png |}} |
| |
| ---- |
| |
| В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. |
| |
| Также, можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"** щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. |
| |
| В поле **"Количество"** вводится количество возвращаемого товара. |
| |
| Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. |
| |
| Поле **"Примечание"** является служебными и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:vozvrat_4.png |}} |
| |
| |
| ---- |
| |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | ===== Дополнительные возможности ===== |
| |
===== Скриншоты ===== | |
| ==== Печать документа ==== |
| Для печати документа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". |
| |
| {{ :интерфейс:документы:vozvrat_5.png |}} |
| |
| |
| ---- |
| |
| |
| ==== Отправка документа на e-mail ==== |
| |
| Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при **Печати документа**) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). |
| |
| {{ :интерфейс:документы: vozvrat_6.png |}} |
| |
| |