Зміст

Справочник "Товары"

Пункт меню

“Справочник”-“Товары”

Для чего используется

Справочник предназначен для хранения информации о товарах, услугах, наборах/рецептах (товарах, производимых по калькуляции). Он в удобной форме отображает все товары и дает возможность управлять и упорядочивать их согласно учетной политики компании.


Как пользоваться

Товары могут быть сгруппированы по группам справочника (например, «Продукты», «Промтовары» и т.д.). Справочник товаров имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и товарами предусмотрены отдельные панели.

Панель для управления товарами

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать товар в справочнике по любым запросам.

Примечание! Для того чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку “Скрыть группы(все одним списком)“

При использовании базы данных SQLite есть ограничения при работе поиска:

SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру. Подробно здесь >>


Перемещение товаров между папками

Для перемещения товаров или списка товаров в другую группу нужно его/их выделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.


Карточка товара

Информация о товаре располагается во вкладках “Основные”, “Дополнительно”, “Калькуляция”, “Фото”, “Движения товара”.

Вкладка "Основные"

Для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе рекомендуется начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары (см. вкладку "Дополнительно").


Вкладка "Дополнительно"

Важно!

Если поле PLU оставить со статусом “Совпадает с кодом”, программа при программировании весов с печатью этикеток автоматически будет подставлять вместо PLU код товара.

Рекомендуется не изменять эту настройку, а для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары.


Вкладка "Калькуляция"

Используется для создания рецептов блюд в режиме кафе/фастфуда/ресторана или создания калькуляций в режиме торговли (для продажи испорченного товара или штучного товара, который покупается в штуках, а продается частями).

В закладке можно добавить список всех составляющих, указать количество брутто (необработанных/неочищенных ингридиентов) и нетто (обработанных/очищенных ингридиентов), увидеть себестоимость готового блюда, количество готовой продукции и установить розничную цену.

Детально алгоритмы производства описаны в инструкции по документу "Производство".


Вкладка "Фото"


Вкладка "Движения товара"

Вкладка “Движения товара” позволяет открыть отчет по всем операциям с данным товаром.


Групповое редактирование товаров

С помощью опции “Групповое редактирование” кнопки “Изменить” можно быстро изменить некоторые параметры группы товаров в выбраной папке или выделенном списке. Например, присвоить/удалить/перегенерировать коды товаров, штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени.

Используя “Групповое редактирование” также можно cместить коды товаров на нужное количество или удалить незначащие нули в кодах.

Переоценка товаров

Вкладка “Измение цен” дает возможность автоматической смены цен товаров и услуг (переоценки товаров). При смене цены для нужной группы товары необходимо предварительно выделить, затем зайти во вкладку “Групповое редактирование”, нажать кнопку “Изменить”.

Выбор схемы переоценки осуществляется следующим образом:


Печать ценников на товары

Печать ценников на товары (3 разных способа печати) и технологических карт на блюда доступны по нажатию кнопки “Печать”.

Получение имени товара с Интернет

Как получать имя товара с Интернет по его штрих коду, смотрите в короткой видео-инструкции: