Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ «Поступление товаров и услуг (Приход)». Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы.
Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.
Необходимо получить от поставщика Excel-файл приходной накладной, в колонках которого должны присутствовать такие данные:
Примечание!
Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала импортировать базу товаров с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле «Дополнительные штрихкоды» или добавить в короткое название товара.
При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям «Код» и «Штрихкод».
Загрузить файл с товарами, нажав кнопку «Открыть файл» и удалить служебные и лишние строки.
Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу «Shift», а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу «Ctrl»