Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/02/26 22:38] – mzaliznyak
+++ служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/04/24 21:48] (поточний) – [Для чего используется] ipostalatii
@@ Рядок 1: / Рядок 1: @@
-====== Импорт приходной накладной с Excel ======
+====== Импорт приходной накладной из Excel ======
 ===== Для чего используется =====
-Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и загрузки склада ускоряется в разы.
+Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и  внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы.
 Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта.
@@ Рядок 11: / Рядок 11: @@
 ==== Подготовка Excel-файла ====
-Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл прихода}}, с колонках которого должны присутствовать такие данные:
+Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл приходной накладной}}, в колонках которого должны присутствовать такие данные:
   * **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).;
   * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках);
@@ Рядок 22: / Рядок 22: @@
 //Примечание!//
-//Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортровать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.//
+//Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.//
-//При импорте базы товаров программа контроллирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. //
+//При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. //
 ----
@@ Рядок 34: / Рядок 34: @@
 Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки.
-{{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}}
+//Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу **"Shift"**, а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу **"Ctrl"**//
+{{ :служебные:import_prihod3.png |}}
 ----
 ==== Указание соответствия колонок ====
@@ Рядок 44: / Рядок 45: @@
 Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.
-{{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}}
+{{ :служебные:import_prihod4.png |}}
+{{ :служебные:import_prihod5.png |}}
-{{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}}
 ----
-==== Выбор варианта импорта ====
+==== Создание новых товаров ====
-Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет  корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.
+{{ :служебные:import_prihod6.png |}}
-{{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}}
+{{ :служебные:import_prihod7.png |}}
 ----
+{{ :служебные:import_prihod8.png |}}
-==== Завершение импорта ====
+{{ :служебные:import_prihod9.png |}}
-После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве  импортированных или обновленных записей.
-{{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}}
+==== Завершение импорта ====
-//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве  импортированных или обновленных записей.//
+После нажатия кнопки **"ОК"** начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ "Поступление товаров".
-----
-===== Дополнительные возможности =====
+//Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.//
-После импорта в программу, все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**.
+{{ :служебные:import_prihod10.png |}}
-[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]]
-{{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}}