Unipro

документація

Користувальницькькі налаштування

Налаштування сайту

Переклад цієї сторінки:

службові:імпорт_прибуткової_накладної_з_excel

Імпорт прибуткової накладної Excel

Для чого використовується

Імпорт прибуткової накладної з Excel-файлу використовується для оперативного завантаження прибуткової накладної від постачальника до документа “Надходження товарів та послуг (Прихід)”. Завдяки використанню такої функції як імпорт, запуск об'єкта автоматизації у частині створення бази номенклатур та внесення складських залишків у програму обліку прискорюється у рази.

Імпорт прибуткової накладної також можна використовувати для одночасного створення бази товарів у процесі імпорту.

Як користуватися

Підготовка Excel-файлу

Потрібно отримати від постачальника Excel-файл прибуткової накладної, у колонках якого мають бути такі дані:

  • “Код” (необов'язково, т.к. при імпорті програма створить внутрішній код автоматично).;
  • “Ім'я товару” (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках);
  • “Штрихкод”;
  • “Одиниця виміру”;
  • “Кількість”;
  • “Ціна товару”;
  • “Вартість товару”;

Примітка!

Якщо надалі планується використовувати коди постачальника (Артикули) при замовленні товарів, ручному введенні товарів у програму тощо, необхідно спочатку імпортувати базу товарів з артикулами, штрихкодами, назвами. Вяк вихідний файл можна взяти ту ж накладну приходу, причому, артикул товару потрібно імпортувати в поле “Додаткові штрихкоди” або додати в коротку назву товару.

При імпорті прибуткової накладної програма контролює повторювані записи товарів за полями “Код” і “Штрихкод”.


Завантаження Excel-файлу

Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку “Відкрити файл” та видалити службові та зайві рядки.

Примітка! Кілька рядків поспіль можна виділити, затиснувши клавішу “Shift”, а кілька рядків у будь-якому порядку - затиснувши клавішу “Ctrl”


Вибір відповідності стовпців

Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.


Створення нових товарів


Завершення імпорту

Після натискання кнопки “ОК” розпочнеться імпорт накладної в поточну базу. Після закінчення імпорту програма відкриє заповнений документ “Надходження товарів”.

Примітка! Вихідний файл (кількості, вартості, загальну суму) необхідно порівняти із заповненим документом надходження.

службові/імпорт_прибуткової_накладної_з_excel.txt · Востаннє змінено: 2022/09/05 16:15 повз ipostalatii