Імпорт прибуткової накладної з Excel-файлу використовується для оперативного завантаження прибуткової накладної від постачальника до документа “Надходження товарів та послуг (Прихід)”. Завдяки використанню такої функції як імпорт, запуск об'єкта автоматизації у частині створення бази номенклатур та внесення складських залишків у програму обліку прискорюється у рази.

Імпорт прибуткової накладної також можна використовувати для одночасного створення бази товарів у процесі імпорту.

Потрібно отримати від постачальника Excel-файл прибуткової накладної, у колонках якого мають бути такі дані:

• “Код” (необов'язково, т.к. при імпорті програма створить внутрішній код автоматично).;
• “Ім'я товару” (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках);
• “Штрихкод”;
• “Одиниця виміру”;
• “Кількість”;
• “Ціна товару”;
• “Вартість товару”;

Примітка!

Якщо надалі планується використовувати коди постачальника (Артикули) при замовленні товарів, ручному введенні товарів у програму тощо, необхідно спочатку імпортувати базу товарів з артикулами, штрихкодами, назвами. Вяк вихідний файл можна взяти ту ж накладну приходу, причому, артикул товару потрібно імпортувати в поле “Додаткові штрихкоди” або додати в коротку назву товару.

При імпорті прибуткової накладної програма контролює повторювані записи товарів за полями “Код” і “Штрихкод”.

Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку “Відкрити файл” та видалити службові та зайві рядки.

Примітка! Кілька рядків поспіль можна виділити, затиснувши клавішу “Shift”, а кілька рядків у будь-якому порядку - затиснувши клавішу “Ctrl”

Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.

Після натискання кнопки “ОК” розпочнеться імпорт накладної в поточну базу. Після закінчення імпорту програма відкриє заповнений документ “Надходження товарів”.

Примітка! Вихідний файл (кількості, вартості, загальну суму) необхідно порівняти із заповненим документом надходження.