Це стара версія документу!
Зміст
Справочник "Товары"
Пункт меню
“Справочник”-“Товары”
Для чего используется
Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, услугах, наборах/рецептах (товарах, производимых по калькуляции). Справочник контрагентов в удобной форме отображает все товары и дает возможность управлять и упорядочивать их согласно учетной политики компании.
Как пользоваться
Товары могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Продукты», «Промтовары» и т.д. Справочник товаров имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и товарами предусмотрены отдельные панели.
Панель для управления товарами
- Создать - создать новый товар;
- Изменить - редактирование активного (выделенного в списке) товара, а также групповое редактирование товаров и переоценка (см. ниже);
- Копировать - создать копию активного (выделенного в списке) товара;
- Удалить - удалить товар из базы (Обратите внимание, если товар уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус “Недоступный”);
- Обновить - обновить список товаров;
- Печать - печать ценников на товары и технологических карта на блюда;
- Импорт - импорт товаров с Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы товаров, например, при переходе с других систем учета на UniproRetail. Как импортировать базу товаров в UniproRetail читайте здесь.
Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать товар в справочнике по любым запросам.
Примечание! Для того, чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку “Скрыть группы(все одним списком)“
При использовании базы данных SQLite есть ограничения при работе поиска:
SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру. Подробно здесь >>
Перемещение товаров между папками
Для перемещения товарв или списка товаров в другую группу, нужно его/их виделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.
Карточка товара
Информация о товаре располагается во вкладках “Основные”, “Дополнительно”, “Калькуляция”, “Фото”, “Движения товара”.
Вкладка "Основные"
- «Код» - при добавлении нового товара программа создает его автоматически, но его можно изменить по своему усмотрению, установив галочку “редактировать код”. Код может быть как цифровым так и символьным, длиной до 255 знаков, что позволяет записывать в него артикул поставщика.
Для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе рекомендуется начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары (см. вкладку "Дополнительно").
- «Имя товара» - название товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках;
- «Имя для печати» - имя товара, которое будет использоваться в документах при их печати ;
- «Штрихкод» - уникальный штрихкод товара. Если в товара нет штрихкода, нажатем кнопок “EAN-13” и “EAN-8” можно сгенерировать уникальный штрихкод в базе программы. Кнопка “Весовой” присваивает товару шаблон весового штрихкода, который также должен соответсвовать шаблону штрихкода на весах с печатью этикеток. Также, при подключении обычных весов к программе, добавление весового шаблона в товар является индикатором того, что в первую очередь нужно получать вес с таких весов);
- «Единица измерения» - кг, шт., м, л и т.д., присваиваются пользователем вручную;
- «Налоговая группа» - тип налога для товара согласно справочника “Налоговые группы”;
- «Цена приходная»;
- «Цена розничная»;
- «Цена 2» - «Цена 10» - дополнительные цены, по которым можно продавать товары;
- «Доступность товара» - управление видимостью товара в бэк-офисе и фронт-офисе.
Вкладка "Дополнительно"
- «Дополнительные штрихкоды» - используются если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар.
- «Складские запасы», «Основной поставщик» - используются для удобства формирования заказа поставщику. После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа;
- «Дополнительное описание товара» - поле, которое можно непечатать на ценниках;
- “PLU” - код товара, по которому товар будет выбираться в весах с термопечатью;
- “Срок годности в днях” - срок годности, который передается в весы и потом будет учитываться при печати термоэтикетки;
- “Тара” - - масса тары, который передается в весы и потом будет учитываться при печати термоэтикетки на товары;
- “Штучный товар”- параметр, который определят тип товара в весах с термопечатью. Если параметр включен, весы печатают этикетку на товары без взешивания.
Важно!
Если поле PLU оставить со статусом “Совпадает с кодом”, программа при программировании весов с печатью этикеток автоматически будет подставлять вместо PLU код товара.
Рекомендуется не изменять эту настройку, а для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары.
Вкладка "Калькуляция"
Используется для создания рецептов на блюда в режиме кафе/фастфуда/ресторана или создания калькуляций в режиме торговли (для продажи испорченного товара, или штучного товара, который покупается в штуках, а продается частями).
В закладке можно добавить список всех составляющих, указать количество брутто (необработанных/неочищенных ингридиентов) и нетто (обработанных/очищенных ингридиентов), увидеть себестоимость готового блюда, количество готовой продукции и установить розничную цену.
Детально про алгоритмы производства в описано в инструкции по документу "Производство".
Вкладка "Фото"
Вкладка "Движения товара"
Групповое редактирование товаров
С помощью опции “Групповое редактирование” кнопки “Изменить”, можно быстро изменить некоторые параметры группы товаров в выбраной папке или выделенном списке. Например: присвоить/удалить/перегенерировать штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени.
Переоценка товаров
Вкладка “Измение цен” дает возможность автоматической смены цен товаров и услуг (переоценки товаров). При смене цены для нужной группы товаров, их необходимо предварительно выделить, а после этого зайти во вкладку “Групповое редактирование”, нажав кнопку “Изменить”.
Выбор схемы переоценки осуществляется следующим образом:
- Выбрать тип цены, которую нужно изменить;
- Выбрать тип цены, которую брать за основу;
- Определить способ и задать количественный параметр изменения («Умножить на число», «Увеличить на число», «Увеличить на %», «Разделить на число», «Уменшить на число», «Уменшить на %», «Записать в цену число»).
- Указать метод округления новой цены;