«Документы»-«Продажа (Реализации товаров и услуг)»

Документ «Продажа (Реализации товаров и услуг)» предназначен для того, чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг.

В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ «Приход денежных средств» на сумму продажи, и выводится на печать «Чек» утвердженной формы.

Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, оплаченных через банк по выставленному счету.

Документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)» влияет на учет: уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также данный документ увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией.

Главный экран журнала «Реализация товаров и услуг (Продажа)» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов),а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

• Создать - создать новый пустой документ;
• Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
• Копировать - создать копию активного документа;
• Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом «Удален»);
• Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку «Обновить»;
• Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
• Дерево связей - показывает все документы, связанные с активным документом;
• На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
• Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, он позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
• Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
• Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам.

В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ «Приход денежных средств» на суму продажи.

После создания документов программа выводит на печать «Чек» утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы.

(Подробно: "Экран кассира/официанта").

Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того «Заказа покупателя», по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя «Дерево связей».

Для создания реализации без привязки к другим документам нужно нажать кнопку «Создать», и программа откроет форму для создания нового документа.

Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле « Имя счета/кассы подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут «По умолчанию»).

Поле Партнер нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставит Договор по умолчанию из карточки того контрагента, который указан в поле Партнер.

В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле «Склад» указывается тот склад, с которого производится продажа товара покупателю.

Если поля Организация, Склад, Имя счета/кассы отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также есть возможность выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле «Количество» вводится количество реализуемого товара.

Также в документах «Поступление товаров», «Реализация товаров» есть отдельная кнопка «Весы» для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке «F5». Програма в стандартной конфигурации уже поддерживает более 20 моделей весов. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.

Поля «Код», «Штрихкод» в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле «Примечание» является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.

Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».

Для того чтобы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).