«Документы»-«Списания товаров»
Документ «Списание товаров» предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных.
Документ «Списание товаров» влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары.
В случае если нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента «Списание» и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене. Подробно здесь: «Списание товаров с помощью реализации товаров».
Главный экран журнала Списания товаров выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.
После нажатия кнопки «Создать» программа откроет форму для создания нового документа.
Поля «Организация», «Склад» программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).
Если поля «Организация», «Склад» отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
В поле «Склад» указывается склад, с которого производится списание товара.
В поле «Имя товара/услуги» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
В поле «Количество» вводится количество списываемого товара.
Поля «Код», «Штрихкод» в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.
Поле «Примечание» является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.
Используя функцию «На основании» можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции «Печать ценников») или же создать другой учетный документ, связанный с данным.
Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».
Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.
Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).