Імпорт товарів з Excel

Імпорт товарів з Excel-файлу використовується для пакетного створення бази товарів та додавання нових категорій у програмі обліку Unipro.

Імпорт товарів також рекомендується використовувати для швидкого переходу з інших програм обліку без втрати інформації про товари, а також для прискорення процесу автоматизації.

Необхідно підготуватиExcel-файл із таблицею товарів, в окремих колонках якої вказати такі дані:

• “Код” (необов'язково, оскільки за відсутності коду програма створить його автоматично);
• “Ім'я товару” (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках);
• “Ім'я товару повне” (Ім'я товару, яке буде виводиться на друк, можна використовувати “Ім'я товару”);
• “Група товару” (якщо група не буде вказана, імпорт буде виконано до кореневої папки довідника);
• “Штрихкод”;
• “Штрихкоди додаткові” (якщо товар має кілька штрих-кодів або група товарів об'єднана в один товар);
• “Одиниця виміру”;
• “Податкова група” (код податкової групи вказується у цифрах, згідно довідника "Податкові групи");
• “Ціна прибуткова” (не обов'язково);
• “Ціна роздрібна”(не обов'язково);
• “Касовий апарат” (використовується тільки під час роботи з касовими апаратами серії MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Інтернет або локальну мережу).

Примітка!

При імпорті бази товарів програма контролює записи товарів, що повторюються, по полях “Код” і “Штрихкод”. Якщо планується багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну через Excel-файл, за допомогою цих полів та вибору “Варіанту імпорту” можна коректно зробити оновлення або об'єднання даних.

При створенні бази товарів з підгрупами в колонці “Група товару” для кожного товару необхідно повністю вказати всі підгрупи, використовуючи знак '/'. Наприклад: “ПромТовари/Моноподи”, “ПромТовари/Акумулятори”. Додаткові штрих-коди для товару повинні бути написані через кому. Див. приклад у файлі: Excel-файл із таблицею товарів .

Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку “Відкрити файл” та видалити службові та зайві рядки

Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.

Вибір “Варіанта імпорту” спільно з полями “Код” і “Штрихкод” (за цими полями програма контролює записи товарів, що повторюються) дозволяє коректно зробити багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну , використовуючи Excel-файл.

Після натискання кнопки “Виконати” розпочнеться імпорт товарів у поточну базу. Після закінчення імпорту програма видасть повідомлення про кількість імпортованих чи оновлених записів.

Примітка! Необхідно порівняти кількість записів у файлі з повідомленням про кількість імпортованих або оновлених записів.

Після імпорту в програму всі товари набувають статусу “Доступний у бек-офісі, фронті (екрані касира)“. Щоб деактивувати їх для “Екрана касира/офіціанта”, потрібно змінити статус на “Тільки бек-офіс”.

Детально про роботу з довідником товарів дивіться тут>>