“Документы”-“Списания товаров”

Документ “Списание товаров” предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных.

Документ “Списание товаров” влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары.

В случае если нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента “Списание” и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене. Подробно здесь: “Списание товаров с помощью реализации товаров”.

Главный экран журнала Списания товаров выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

• Создать - создать новый пустой документ;
• Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
• Копировать - создать копию активного документа;
• Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезнет, он виден в списке, но со статусом “Удален”);
• Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”;
• Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
• Дерево связей - показывает все документы, связанные с активным документом;
• На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
• Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
• Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
• Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал списаний.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.

После нажатия кнопки “Создать” программа откроет форму для создания нового документа.

Поля “Организация”, “Склад” программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле “Оператор” подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).

Если поля “Организация”, “Склад” отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле “Склад” указывается склад, с которого производится списание товара.

В поле “Имя товара/услуги” можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из “Справочника Товаров”, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле “Количество” вводится количество списываемого товара.

Поля “Код”, “Штрихкод” в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле “Примечание” является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

Используя функцию “На основании” можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции “Печать ценников”) или же создать другой учетный документ, связанный с данным.

Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку “Печать” внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку “Печать”, выбрать принтер и нажать “ОК”.

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку “Печать” (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).