| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| інтерфейс:документи:списання_товарів [2022/05/30 17:36] – створено ipostalatii | інтерфейс:документи:списання_товарів [2022/05/30 18:24] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Списание товаров ====== | ====== Списання товарів ====== |
| |
| ===== Пункт меню ===== | ===== Пункт меню ===== |
| "Документы"-"Списания товаров" | "Документи"-"Списання товарів" |
| |
| |
| |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чого використовується ===== |
| |
| Документ **"Списание товаров"** предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных. | Документ "Списання товарів" призначений для оформлення списання товарів з різних складів, які створені в базі даних. |
| |
| Документ **"Списание товаров"** влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары. | Документ "Списання товарів" впливає на облік організації в програмі: зменшує кількість товарів на тому складі, з якого списуються товари. |
| |
| В случае если нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента "Списание" и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене. | Якщо потрібно не просто списати товари зі складу, а відобразити нестачу в обліку, рекомендується створити контрагента "Списання" і відвантажити відсутні товари на нього за нульовою вартістю/собівартістю/продажною ціною. |
| Подробно здесь: "[[рекомендации:списание_через_реализацию|Списание товаров с помощью реализации товаров]]". | Детально тут: "[[рекомендации:списание_через_реализацию|Списання товарів за допомогою реалізації товарів]]". |
| |
| ---- | ---- |
| |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися===== |
| |
| Главный экран журнала **Списания товаров** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. | Головний екран журналу **Списання товарів** виводиться як таблиці з основними атрибутами документів. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документів міститься додаткова функціональна панель для керування журналом. Більшість функцій цього списку можуть бути викликані за допомогою гарячих клавіш, комбінації яких написані прямо на самих кнопках. |
| |
| В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | У журналі документів активний документ виділяється вказівником (чорний трикутник у крайньому лівому полі списку документів), але в одному з полів активного документа перебуває курсор (це полі виділено сірим кольором). |
| |
| |
| |
| |
| ==== Функции в Журнале "Списания товаров" ==== | ==== Функції у Журналі "Списання товарів"==== |
| |
| * **Создать** - создать новый пустой документ; | * **Створити ** - створити новий порожній документ; |
| * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); | * **Змінити** - змінити активний документ (редагуватиметься активний документ зі списку); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; | * **Копіювати** - створити копію активного документа; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезнет, он виден в списке, но со статусом "Удален"); | * **Видалити** - помітити документ на видалення; |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фільтр за датою** - використовується для фільтрації документів журналу за потрібним тимчасовим періодом. Після встановлення діапазону дат потрібно натиснути кнопку "Оновити"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Оновити** – оновити журнал документів. Використовується після встановлення часового періоду для ввімкнення фільтра за датою або для ручного оновлення журналу (наприклад, у випадках, коли були внесені зміни до документів з іншого робочого місця); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; | * **Дерево зв'язків** – показує всі документи, пов'язані з активним документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **Задіяти для** - створити необхідний документ на основі активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Відбір** - фільтр, який дозволяє відібрати всі документи за вибраним полем журналу (Номер, Сума документа, Партнер, Склад, Організація, Номер вхідного документа, Користувач). Фільтр багаторазовий, дозволяє по черзі відібрати документи за декількома параметрами; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Вимкнути відбір** - повністю скидається фільтр відбору; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал списаний**. | * **Друк списку** - вивести на екран підготовлений для друку **Журнал списань**. |
| | Під панеллю функций знаходиться **Рядок пошуку**, за допомогою якого можна легко шукати документи в журналі за будь-якими запитами. |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. | |
| |
| {{ :интерфейс:документы:spisanie1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie1.png |}} |
| |
| |
| ==== Создание нового списания товаров ==== | ==== Створення нового списання товарів ==== |
| |
| |
| После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа. | Після натискання кнопки **"Створити"** програма відкриє форму для створення нового документа. |
| |
| Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). | Поля **"Організація", "Склад"** програма заповнює автоматично, використовуючи реквізити, з якими було створено попередній документ у програмі. У полі **"Оператор"** підставляється ім'я активного користувача (того, хто виконав вхід до програми). |
| |
| Если поля **"Организация", "Склад"** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | Якщо поля **"Організація", "Склад"** відрізняються від тих, що підставила програма, їх можна легко змінити. Для цього потрібно натиснути кнопку [...] наприкінці будь-якого поля та вибрати необхідні дані з відповідних довідників. |
| |
| В поле **"Склад"** указывается склад, с которого производится списание товара. | У полі **"Склад"** вказується склад, з якого проводиться списання товару. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:spisanie2.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie2.png |}} |
| |
| ---- | ---- |
| | У полі **"Ім'я товару/послуги"** можна вводити: Ім'я товару, Код товару або Штрихкод. |
| |
| В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. | Також можна вибрати потрібні товари з **"Довідника Товарів"**, клацнувши мишкою на кнопку, позначену цифрою 1. |
| |
| Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | У полі **"Кількість"** вводиться кількість товару, що списується. |
| |
| В поле **"Количество"** вводится количество списываемого товара. | Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** у цьому документі є інформаційними, вони не доступні для редагування та введення. |
| |
| Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. | Поле **"Примітка"** є службовим, і його можна використовувати на розсуд користувача для спрощення та систематизації обліку, а також для зв'язування первинної (паперової) документації з програмою. |
| | |
| Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой. | |
| |
| {{ :интерфейс:документы:spisanie3.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie3.png |}} |
| |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== | ===== Додаткові можливості===== |
| |
| ====Функция "На основании" ==== | ====Функція "Задіяти для" ==== |
| |
| Используя функцию **"На основании"** можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции **"Печать ценников"**) или же создать другой учетный документ, связанный с данным. | Використовуючи функцію **"Задіяти для"** можна надрукувати етикетки на списуваний товар (за допомогою опції **"Друк цінників"**) або створити інший обліковий документ, пов'язаний з даним. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:spisanie4.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie4.png |}} |
| |
| |
| ==== Печать документа ==== | ==== Друк документа ==== |
| Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для друку документа на папері формату А4 необхідно натиснути кнопку **"Друк"** внизу документа. Програма відкриє екран попереднього перегляду документа, де потрібно натиснути іконку **"Друк"**, вибрати принтер та натиснути "ОК". |
| |
| {{ :интерфейс:документы:spisanie5.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie5.png |}} |
| |
| |
| ==== Отправка документа на e-mail ==== | ==== Надсилання документа на e-mail ==== |
| | |
| Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. | |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при **Печати документа**), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF). | Для того щоб відправити документ електронною поштою, його потрібно зберегти в файл на диск комп'ютера, а потім прикріпити до листа. |
| | Для цього необхідно натиснути кнопку **"Друк"** (так само, як при **Друку документа**), програма відкриє екран попереднього перегляду документа. У цьому екрані потрібно зберегти документ у відповідному форматі (ми рекомендуємо використовувати PDF). |
| |
| {{ :интерфейс:документы:spisanie6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:spisanie6.png |}} |
