Unipro

документація

Користувальницькькі налаштування

Налаштування сайту

Переклад цієї сторінки:

інтерфейс:документи:оприбуткування_товарів

Це стара версія документу!


Оприходование товаров

Пункт меню

“Документы”-“Оприходования товаров”


Для чего используется

Документ “Оприходование товаров” предназначен для оформления оприходования товаров на различные склады, которые созданы в базе данных.

Документ “Оприходование товаров” влияет на учет организации в программе - увеличивает количество товаров на том складе, на который выполняется оприходование.


Как пользоваться

Главный экран журнала Оприходования товаров выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).


Функции в Журнале "Оприходования товаров"

  • Создать - создать новый пустой документ;
  • Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
  • Копировать - создать копию активного документа;
  • Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом “Удален”);
  • Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”;
  • Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
  • Дерево связей - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
  • На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
  • Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобирать документы по нескольким параметрам;
  • Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
  • Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал оприходований.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.


Создание нового оприходования товаров

После нажатия кнопки “Создать” программа откроет форму для создания нового документа.

Поля “Организация”, “Склад” программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле “Оператор” подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).

Если поля “Организация”, “Склад” отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле “Склад” указывается склад, на который производится оприходование товара.


В поле “Имя товара/услуги” можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из “Справочника Товаров”, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

В поле “Количество” вводится количество оприходуемого товара.

Поля “Код”, “Штрихкод” в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле “Примечание” является служебными, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.


Дополнительные возможности

Функция "На основании"

Используя функцию “На основании” можно напечатать этикетки на оприходуемый товар (с помощью опции “Печать ценников”) или же создать другой учетный документ, связанный с данным.


Печать документа

Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку “Печать” внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку “Печать”, выбрать принтер и нажать “ОК”.


Отправка документа на e-mail

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку “Печать” (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

інтерфейс/документи/оприбуткування_товарів.1653473611.txt.gz · Востаннє змінено: 2022/05/25 13:13 повз ipostalatii

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki