“Документы”-“Заказы покупателей”

Документ Заказ покупателя рекомендуется использовать для выставления клиентам счетов на оплату, если организация принимает безналичную оплату через банк.

Также документ Заказ покупателя используется в качестве служебного при выполении некоторых операций на Рабочем месте кассира/официанта: отложенный заказ, разделение заказа, перенос заказа на другой стол и т.д. В таких случях программа сохраняет в Заказ покупателя список товаров в незакрытом чеке.

Заказ покупателя никак не влияет на учет организации в программе (создание Заказа покупателя не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность покупателей и т.д.).

Главный экран журнала Заказы покупателей выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом).

• Создать - создать новый пустой документ;
• Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
• Копировать - создать копию активного документа;
• Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом “Удален”);
• Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”;
• Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
• Дерево связей - показывает все документы, связанные с активным документом;
• На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
• Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
• Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
• Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал заказов.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.

После нажатия кнопки “Создать” программа откроет форму для создания нового заказа.

Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле “ Имя счета/кассы подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут “По умолчанию”).

Поле Партнер нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставит Договор по умолчанию из карточки того контрагента, который указан в поле Партнер.

Если поля Организация, Склад, Имя счета/кассы отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>

В поле Имя товара/услуги можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из Справочника Товаров или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.

Создание справочника товаров подробно описано здесь >>

Поля Код, Штрихкод в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле Примечание является служебными, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.

Используя функцию “На основании” можно создать другой учетный документ, связанный с данным.

Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку “Печать” внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку “Печать”, выбрать принтер и нажать “ОК”.

Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.

Для этого необходимо нажать кнопку “Печать” (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).