| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| інтерфейс:документи:замовлення_покупця [2022/05/23 13:39] – створено ipostalatii | інтерфейс:документи:замовлення_покупця [2022/05/27 16:04] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Заказы покупателей ====== | ====== Замовлення покупців ====== |
| |
| ===== Пункт меню ===== | ===== Пункт меню ===== |
| "Документы"-"Заказы покупателей" | "Документи"-"Замовлення покупців" |
| |
| ---- | ---- |
| |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чого використовується ===== |
| |
| Документ **Заказ покупателя** рекомендуется использовать для выставления клиентам счетов на оплату, если организация принимает безналичную оплату через банк. | Документ **Замовлення покупця** рекомендується використовувати для виставлення клієнтам рахунків на оплату, якщо організація приймає безготівкову оплату через банк. |
| |
| Также документ **Заказ покупателя** используется в качестве служебного при выполении некоторых операций на [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|Рабочем месте кассира/официанта]]: отложенный заказ, разделение заказа, перенос заказа на другой стол и т.д. В таких случях программа сохраняет в **Заказ покупателя** список товаров в незакрытом чеке. | Також документ **Замовлення покупця** використовується як службовий при виконанні деяких операцій на [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|Робочому місті касира/офіціанта]]: відкладене замовлення, розділення замовлення, перенесення замовлення на інший стіл і т.д. У таких випадках програма зберігає у **Замовлення покупця** список товарів у незачиненому чеку. |
| |
| **Заказ покупателя** никак не влияет на учет организации в программе (создание **Заказа покупателя** не изменяет цены, количество товаров на складах, задолженность покупателей и т.д.). | **Замовлення покупця** ніяк не впливає на облік організації у програмі (створення **Замовлення покупця** не змінює ціни, кількість товарів на складах, заборгованість покупців тощо). |
| |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися ===== |
| Главный экран журнала **Заказы покупателей** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. | Головний екран журналу **Замовлення покупців** виводиться у вигляді таблиці з основними атрибутами документів. |
| |
| Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. | Над списком документів міститься додаткова функціональна панель для керування журналом. Більшість функцій цього списку можуть бути викликані за допомогою гарячих клавіш, комбінації яких написані прямо на самих кнопках. |
| |
| В журнале заказов активный заказ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного заказа находится курсор (это поле выделено серым цветом). | У журналі замовлень активне замовлення виділяється вказівником (чорний трикутник у крайньому лівому полі у списку документів), а на одному з полів активного замовлення знаходиться курсор (це поле виділено сірим кольором). |
| |
| ==== Функции в Журнале "Заказы покупателей" ==== | ==== Функції у Журналі "Замовлення покупців" ==== |
| |
| * **Создать** - создать новый пустой документ; | * **Створити** - створити новий порожній документ; |
| * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); | * **Змінити** - змінити активний документ (редагуватиметься активний документ зі списку); |
| * **Копировать** - создать копию активного документа; | * **Копіювати** - створити копію активного документа; |
| * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален"); | * **Видалити** - помітити документ на видалення (Зверніть увагу, позначений документ із системи не зникає, його видно у списку, але зі статусом "Видалений"); |
| * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; | * **Фільтр за датою** - використовується для фільтрації документів журналу за потрібним тимчасовим періодом. Після встановлення діапазону дат потрібно натиснути кнопку "Оновити"; |
| * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); | * **Оновити** – оновити журнал документів. Використовується після встановлення часового періоду для включення фільтра за датою або для ручного оновлення журналу (наприклад, у випадках, коли були внесені зміни до документів з іншого робочого місця); |
| * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; | * **Дерево зв'язків** - показує всі документи, пов'язані з активним документом; |
| * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; | * **Задіяти для** - створити необхідний документ на основі активного документа; |
| * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; | * **Відбір** - фільтр, який дозволяє відібрати всі документи за вибраним полем журналу (Номер, Сума документа, Партнер, Склад, Організація, Номер вхідного документа, Користувач). Фільтр багаторазовий, дозволяє по черзі відібрати документи за декількома параметрами; |
| * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; | * **Вимкнути відбір** - повністю скидається фільтр відбору; |
| * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал заказов**. | * **Друк списку** - вивести на екран підготовлений для друку **Журнал замовлень**. |
| |
| Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам. | Під панеллю функций знаходиться **Рядок пошуку**, за допомогою якого можна легко знаходити документи в журналі за будь-якими запитами. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients1.png |}} | {{ :интерфейс:документы:order_clients1.png |}} |
| |
| |
| ==== Создание нового заказа покупателя==== | ==== Створення нового замовлення покупця==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового заказа. | Після натискання кнопки **"Створити"** програма відкриє форму для створення нового замовлення. |
| |
| Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). | Поля **Організація, Склад** програма заповнює автоматично, використовуючи дані останнього створеного документа, у полі **" Ім'я рахунку/каси** підставляється головний рахунок/каса (той, що має атрибут "За замовчуванням"). |
| |
| Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Партнер**. | Поле **Партнер** потрібно вказати оператору, а в полі **Договір** програма автоматично підставить **Договір за замовчуванням** з картки контрагента, який вказаний у полі **Партнер**. |
| |
| Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. | Якщо поля **Організація, Склад, Ім'я рахунка/каси** відрізняються від тих, що підставила програма, їх можна легко змінити. Для цього потрібно натиснути кнопку [...] наприкінці будь-якого поля та вибрати необхідні дані з відповідних довідників. |
| |
| [[интерфейс:справочники:партнеры|Создание справочника контрагентов (поставщиков/покупателей) подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:партнеры|Створення довідника контрагентів (постачальників/покупців) описано тут >>]] |
| |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients2.png |}} | {{ :интерфейс:документы:order_clients2.png |}} |
| |
| В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. | У полі **Ім'я товару/послуги** можна вводити: Ім'я товару, Код товару або Штрихкод. Також можна вибрати потрібні товари з **Довідника Товарів** або відразу створити нові товари в цьому довіднику, клацнувши мишкою на кнопку, позначену цифрою 1. |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]] | [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Створення довідника товарів описано тут >>]] |
| |
| Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. | Поля **Код**, **Штрихкод** у цьому документі є інформаційними, вони не доступні для редагування та введення. |
| |
| Поле **Примечание** является служебными, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. | Поле **Примітка** є службовими, і його можна використовувати на розсуд користувача для спрощення та систематизації обліку. |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients6.png |}} | {{ :интерфейс:документы:order_clients6.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== | ===== Додаткові можливості ===== |
| |
| ====Функция "На основании" ==== | ====Функція "На підставі" ==== |
| | Використовуючи функцію **"На підставі"** можна створити інший обліковий документ, пов'язаний з даними. |
| Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным. | |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients3.png |}} | {{ :интерфейс:документы:order_clients3.png |}} |
| |
| |
| ==== Печать заказа ==== | ==== Друк замовлення ==== |
| Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". | Для друку замовлення на папері формату А4 необхідно натиснути кнопку **"Друк"** внизу документа. Програма відкриє екран попереднього перегляду документа, де потрібно натиснути **"Друк"**, вибрати принтер і натиснути "ОК". |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients4.png |}} | {{ :интерфейс:документы:order_clients4.png |}} |
| |
| ==== Отправка заказа на e-mail ==== | ==== Надсилання замовлення на e-mail ==== |
| |
| Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику. | Для того щоб відправити замовлення електронною поштою, його потрібно зберегти у файл на диск комп'ютера, а потім прикріпити до аркуша постачальнику. |
| |
| Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати заказа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF). | Для цього необхідно натиснути кнопку **"Друк"** (так само, як при Друку замовлення), і програма відкриє екран попереднього перегляду документа. У цьому екрані потрібно зберегти документ у відповідному форматі (рекомендується використовувати PDF). |
| |
| {{ :интерфейс:документы:order_clients5.png |}} | {{ :интерфейс:документы:order_clients5.png |}} |
| |
