Инструменты пользователя

Инструменты сайта


служебные:разделение_печати_чека

Это старая версия документа!


Настройка разделения печати чека на чековых/фискальных принтерах

Для чего используется

Программа UniproRetail позволяет корректно вести учет нескольких организаций одновременно в одной базе, а также разделять один заказ на печать на разные принтеры чеков или фискальные регистраторы. Эта функция может быть использована при оптимизации налоговой нагрузки бизнеса, в том числе для контроля и регулирования объемов продаж каждого ФЛП/ООО.

Например, маркет может использовать несколько ФЛП (физических лиц-предпринимателей) или ООО для определенных отделов: продукты, алкоголь, сигареты. В таком случае те ФЛП или ООО, что продают подакцизные товары должны быть на общей системе налогообложения, получить лицензию и использовать кассовый аппарат, а те ФЛП что продают продукты могут быть на упрощенной системе налогообложения и выдавать нефискальные чеки.


Как настроить

Общий алгоритм настройки:

  1. В основных параметрах экрана кассира/официанта настроить первую организацию, добавить типы оплат, склад продажи товаров, указать покупателя по умолчанию для всех организаций ;
  2. В закладке «Разделение чека» добавить остальные организации, указать склады для продажи, соответствие типов оплат на экране кассира, настроить условия продаж и включить требуемые группы товаров;
  3. В закладке «Принтеры чеков и фискальные регистраторы» добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Общий принцип разделения чеков и их печати:

Финальный чек

При оплате чека программа предлагает выбрать тип оплаты. После его указания кассиром/официантом, идет последовательная проверка добавленных организаций (с первого номера списка до последнего) и указанных условий разделения товаров из чека, причем первая организация (та, что указана в закладке «Основные параметры торговой точки») является финишной.

При совпадении условий разделения чек делится на необходимое количество документов (Реализации товаров и услуг) с указанными реквизитами и все сохраняется в программе.

После прогонки все условий разделения и создания Реализаций товаров, программа последовательно печатает все эти документы, следуя настройкам принтеров из закладки «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы».

Заказ на кухню/бар (Встречка)

В режиме работы кафе/ресторан (Основные параметры экрана кассира/официанта), программа UniproRetail может печатать заказы с блюдами и напитками (встречки) на кухню и бар. При сохранении заказа клиента или создании нового заказа через Екран официанта/кассира, заказы с блюдами и напитками (встречки) выводятся на печать на принтерах (из списка в закладке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»), в которых установлено назначение печати «Заказы (встречки) на кухню».

В настройках каждого принтера есть параметр «Группы товаров», с помощью которого задается группа товаров, которую выводить на печать при печати заказов (всречек) с блюдами и напитками на кухню или бар.

Любой принтер в программе можно сделать многофункциональным, например: принтер официанта может печатать заказы на бар, кухню, пречеки и финальные чеки. (В таком случае такой принтер будет указан в списке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы» несколько раз, но з разным назначением и параметрами печати).

Заказы на кухню рекомендуется печатать на отдельных нефискальных принтерах, которые будут установлены на кухне или на баре. На кухонный принтер также рекомендуется установить звонок, который будет автоматически сигнализировать о наличии нового заказа.

Пречек

При включенном режиме работы с пречеком (Основные параметры экрана кассира/официанта) печать чека оплаты осуществляется в два этапа: пречек, финальный чек.

Данная функция позволяет по требованию клиента сначала напечатать его заказ, после определения клиентом способа оплаты (наличные, карта) принять оплату, осуществить оплату заказа в программе и принести клиенту финальный чек. (О том, как программа разделяет и печатает финальный чек написано выше).

В такой схеме работы пречек будет печататься на том принтере (список в закладке «Принтеры чеков/Фискальные регистраторы»), в настройках которого установлено назначение печати «Пречек». Важно отметить, что пречек не является фискальным чеком и он должен печататься на обычном принтере чеков.


Закладка "Разделение чека"

Разделение чека отлично работает, если организации (ООО/ФЛП) делают закупки своих групп товаров независимо и ситуация, когда один товар может покупаться несколькими организациями одновременно, исключена. В таком случае все реализации товаров будут проводиться корректно, а остатки по складах и прибыль в программе будут отображены тоже правильно.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП1 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП2.

Как показывает опыт, в схеме, когда товар, закупленный одной организацией иногда продается от другой, нужно очень много внимания приделять товарному учету: отслеживать проданные товары первой компании от другой и наоборот, делать закупки на нужные организации нужного количества товаров, принимать товары тем днем, когда была отгрузка, чтобы корректно считалась прибыль бизнеса и т.д. А в случае появления в такой системе третьей или четвертой организации, вести товарный учет не является возможным.

Поэтому, для упрощения работы и рекомендуется разделение чеков настраивать таким образом, чтобы был один учетный склад, указана одна компания для всех организаций в закладке разделения чека, но с выбранными группами товаров для каждой.

Разделение же чека при печати будет основываться на привязке принтера (фискального/нефискального) к одной из таких организаций, в которых указаны группы товаров. Ведение товароного учета в таком случае сильного упрощается, отчеты по рентабельности формируются корректно, а отсутствие двух организаций в программеприктически никак не влият на учет. Ведь задолженность можно контроллировать по поставщиках и первичной документации, а отбирать входящие документы организаций (поступлении товаров) можно по комментариях в этих документах.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения учета по этим организациям.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы «Акциз» и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.


Закладка "Принтеры чеков/Фискальные регистраторы"


Фискальный принтер в нефискальным режиме

Программа UniproRetail позволяет использовать фискальные принтеры (MG, Datecs, Mini, Экселлио) как в стандартном фискальном режиме, так и для печати нефискальных чеков.

Использование фискального принтера в качестве принтера обычных чеков накладывает ограничения на дизайн самого чека, но при ограниченном бюджете, такое решение позволяет сэкономить бюджет на оборудовании.

В таком случае для той организации, которая использует нефискальные чеки следует добавить тот же фискальный принтер что и для организации с фискальными чеками, но включить параметр «Нефискальный режим».


Виртуальные регистраторы для контроля оборотов кассы


Примеры настройки разделения

Настройка разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП1 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП2.


Приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения этих организаций в программе.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы «Алкоголь» и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.


служебные/разделение_печати_чека.1553454885.txt.gz · Последние изменения: 2019/03/24 21:14 — mzaliznyak