Программа UniproRetail позволяет корректно вести учет нескольких организаций одновременно в одной базе, а также разделять один заказ на печать на разные принтеры чеков или фискальные регистраторы. Эта функция может быть использована при оптимизации налоговой нагрузки бизнеса, в том числе для контроля и регулирования объемов продаж каждого ФЛП/ООО.

Например, маркет может использовать несколько ФЛП (физических лиц-предпринимателей) или ООО для определенных отделов: продукты, алкоголь, сигареты. В таком случае те ФЛП или ООО, что продают подакцизные товары должны быть на общей системе налогообложения, получить лицензию и использовать кассовый аппарат, а те ФЛП что продают продукты могут быть на упрощенной системе налогообложения и выдавать нефискальные чеки.

Общий алгоритм настройки:

1. В основных параметрах экрана кассира/официанта настроить первую организацию, добавить типы оплат, склад продажи товаров, указать покупателя по умолчанию для всех организаций ;
2. В закладке “Разделение чека” добавить остальные организации, указать склады для продажи, соответствие типов оплат на экране кассира, настроить условия продаж и включить требуемые группы товаров;
3. В закладке “Принтеры чеков и фискальные регистраторы” добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Общий принцип разделения чеков и их печати:

При оплате чека программа предлагает выбрать тип оплаты. После его указания кассиром/официантом, идет последовательная проверка добавленных организаций (с первого номера списка до последнего) и указанных условий разделения товаров из чека, причем первая организация (та, что указана в закладке “Основные параметры торговой точки”) является финишной.

При совпадении условий разделения чек делится на необходимое количество документов (Реализации товаров и услуг) с указанными реквизитами и все сохраняется в программе.

После прогонки все условий разделения и создания Реализаций товаров, программа последовательно печатает все эти документы, следуя настройкам принтеров из закладки “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы”.

В режиме работы кафе/ресторан (Основные параметры экрана кассира/официанта), программа UniproRetail может печатать заказы с блюдами и напитками (встречки) на кухню и бар. При сохранении заказа клиента или создании нового заказа через Екран официанта/кассира, заказы с блюдами и напитками (встречки) выводятся на печать на принтерах (из списка в закладке “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы”), в которых установлено назначение печати “Заказы (встречки) на кухню”.

В настройках каждого принтера есть параметр “Группы товаров”, с помощью которого задается группа товаров, которую выводить на печать при печати заказов (всречек) с блюдами и напитками на кухню или бар.

Любой принтер в программе можно сделать многофункциональным, например: принтер официанта может печатать заказы на бар, кухню, пречеки и финальные чеки. (В таком случае такой принтер будет указан в списке “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы” несколько раз, но з разным назначением и параметрами печати).

Заказы на кухню рекомендуется печатать на отдельных нефискальных принтерах, которые будут установлены на кухне или на баре. На кухонный принтер также рекомендуется установить звонок, который будет автоматически сигнализировать о наличии нового заказа.

При включенном режиме работы с пречеком (Основные параметры экрана кассира/официанта) печать чека оплаты осуществляется в два этапа: пречек, финальный чек.

Данная функция позволяет по требованию клиента сначала напечатать его заказ, после определения клиентом способа оплаты (наличные, карта) принять оплату, осуществить оплату заказа в программе и принести клиенту финальный чек. (О том, как программа разделяет и печатает финальный чек написано выше).

В такой схеме работы пречек будет печататься на том принтере (список в закладке “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы”), в настройках которого установлено назначение печати “Пречек”. Важно отметить, что пречек не является фискальным чеком и он должен печататься на обычном принтере чеков.

Разделение чека отлично работает, если организации (ООО/ФЛП) делают закупки своих групп товаров независимо и ситуация, когда один товар может покупаться несколькими организациями одновременно, исключена. В таком случае все реализации товаров будут проводиться корректно, а остатки по складах и прибыль в программе будут отображены тоже правильно.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП1 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП2.

Как показывает опыт, в схеме, когда товар, закупленный одной организацией иногда продается от другой, нужно очень много внимания приделять товарному учету: отслеживать проданные товары первой компании от другой и наоборот, делать закупки на нужные организации нужного количества товаров, принимать товары тем днем, когда была отгрузка, чтобы корректно считалась прибыль бизнеса и т.д. А в случае появления в такой системе третьей или четвертой организации, вести товарный учет не является возможным.

Поэтому, для упрощения работы и рекомендуется разделение чеков настраивать таким образом, чтобы был один учетный склад, указана одна компания для всех организаций в закладке разделения чека, но с выбранными группами товаров для каждой.

Разделение же чека при печати будет основываться на привязке принтера (фискального/нефискального) к одной из таких организаций, в которых указаны группы товаров. Ведение товароного учета в таком случае сильного упрощается, отчеты по рентабельности формируются корректно, а отсутствие двух организаций в программеприктически никак не влият на учет. Ведь задолженность можно контроллировать по поставщиках и первичной документации, а отбирать входящие документы организаций (поступлении товаров) можно по комментариях в этих документах.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения учета по этим организациям.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы “Акциз” и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы “Акциз” и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.