Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/02/26 22:33] – mzaliznyak | служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/04/24 21:48] (поточний) – [Для чего используется] ipostalatii |
---|
====== Импорт приходной накладной с Excel ====== | ====== Импорт приходной накладной из Excel ====== |
| |
===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и загрузки склада ускоряется в разы. | Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы. |
| |
Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта. | Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта. |
==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Подготовка Excel-файла ==== |
| |
Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл прихода}}, с колонках которого должны присутствовать такие данные: | Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл приходной накладной}}, в колонках которого должны присутствовать такие данные: |
* **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).; | * **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).; |
* **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); | * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); |
//Примечание!// | //Примечание!// |
| |
//Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортровать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара. | //Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.// |
| |
При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. / | //При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. // |
| |
---- | ---- |
==== Загрузка Excel-файла ==== | ==== Загрузка Excel-файла ==== |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}} | |
| |
| {{ :служебные:import_prihod1.png |}} |
| |
Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} | Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки. |
| |
| //Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу **"Shift"**, а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу **"Ctrl"**// |
| |
| {{ :служебные:import_prihod3.png |}} |
---- | ---- |
==== Указание соответствия колонок ==== | ==== Указание соответствия колонок ==== |
Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} | {{ :служебные:import_prihod4.png |}} |
| |
| {{ :служебные:import_prihod5.png |}} |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}} | |
---- | ---- |
| |
==== Выбор варианта импорта ==== | ==== Создание новых товаров ==== |
| |
Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | {{ :служебные:import_prihod6.png |}} |
| |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}} | |
| |
| {{ :служебные:import_prihod7.png |}} |
---- | ---- |
| |
| {{ :служебные:import_prihod8.png |}} |
| |
==== Завершение импорта ==== | {{ :служебные:import_prihod9.png |}} |
| |
После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} | |
| |
| ==== Завершение импорта ==== |
| |
//Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// | После нажатия кнопки **"ОК"** начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ "Поступление товаров". |
| |
---- | |
| |
===== Дополнительные возможности ===== | //Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.// |
| |
После импорта в программу, все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**. | {{ :служебные:import_prihod10.png |}} |
| |
[[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] | |
| |
{{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} | |
| |
| |