| Порівняння попередніх версійПопередня ревізіяНаступна ревізія | Попередня ревізія |
| служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/04/24 21:40] – [Импорт приходной накладной с Excel] ipostalatii | служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/04/24 21:48] (поточний) – [Для чего используется] ipostalatii |
|---|
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
| Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы. | Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы. |
| |
| Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта. | Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта. |
| ==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Подготовка Excel-файла ==== |
| |
| Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл приходной накладной}}, с колонках которого должны присутствовать такие данные: | Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл приходной накладной}}, в колонках которого должны присутствовать такие данные: |
| * **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).; | * **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).; |
| * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); | * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); |
| //Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.// | //Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.// |
| |
| //При импорте приходной накладной программа контроллирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. // | //При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. // |
| |
| ---- | ---- |
| После нажатия кнопки **"ОК"** начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ "Поступление товаров". | После нажатия кнопки **"ОК"** начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ "Поступление товаров". |
| |
| //Примечание! Необходимо исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) сравнить с заполненным документом поступления.// | //Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.// |
| |
| {{ :служебные:import_prihod10.png |}} | {{ :служебные:import_prihod10.png |}} |
