| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/02/26 22:01] – создано mzaliznyak | служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel [2019/04/24 21:48] (поточний) – [Для чего используется] ipostalatii |
|---|
| ====== Импорт приходной накладной с Excel ====== | ====== Импорт приходной накладной из Excel ====== |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чего используется ===== |
| |
| Импорт товаров с Excel-файла используется для пакетного создания базы товаров и добавления новых категорий в программе учета UniproRetail. | Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы. |
| |
| | Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта. |
| Импорт товаров также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о товарах, а также для ускорения процесса автоматизации. | |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Как пользоваться ===== |
| ==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Подготовка Excel-файла ==== |
| |
| Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей товаров, в отдельных колонках которой указать такие данные: | Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл приходной накладной}}, в колонках которого должны присутствовать такие данные: |
| * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); | * **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).; |
| * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране вовсех документах и справочниках); | * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); |
| * **"Имя товара полное"** (имя товара, которое будет выводится на печать, можно использовать **"Имя товара"**); | |
| * **"Группа товара"** (если группа не будет указана, импорт будет выполнен корневую папку справочника); | |
| * **"Штрихкод"**; | * **"Штрихкод"**; |
| * **"Штрихкоды дополнительные"** (если товар имеет несколько штрихкодов, или группа товаров объединена в один товар); | |
| * **"Единица измерения"**; | * **"Единица измерения"**; |
| * **"Налоговая группа"** (код налоговой группы указывается в цифрах, согласно [[интерфейс:справочники:справочник_налоговые_группы|справочника "Налоговые группы"]]); | * **"Количество"**; |
| * **"Цена приходная"** (не обязательно); | * **"Цена товара"**; |
| * **"Цена розничная"**(не обязательно); | * **"Стоимость товара"**; |
| * **"Кассовый аппарат"** (используется только [[интерфейс:справочники:справочник_кассовые_аппараты|при работе с кассовыми аппаратами серии MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Интернет или локальную сеть]]). | |
| | |
| //Примечание!// | //Примечание!// |
| |
| //При импорте базы товаров программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. Если планируется многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// | //Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.// |
| | |
| //При создании базы товаров с подгруппами, в колонке **"Группа товара"** для каждого товара необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. | |
| | |
| Например: "ПромТовары/Моноподы", "ПромТовары/Аккумуляторы". | |
| .// | |
| |
| | //При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. // |
| |
| ---- | ---- |
| ==== Загрузка Excel-файла ==== | ==== Загрузка Excel-файла ==== |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}} | |
| |
| | {{ :служебные:import_prihod1.png |}} |
| |
| Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}} | Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки. |
| |
| | //Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу **"Shift"**, а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу **"Ctrl"**// |
| | |
| | {{ :служебные:import_prihod3.png |}} |
| ---- | ---- |
| ==== Указание соответствия колонок ==== | ==== Указание соответствия колонок ==== |
| Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}} | {{ :служебные:import_prihod4.png |}} |
| | |
| | {{ :служебные:import_prihod5.png |}} |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}} | |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Выбор варианта импорта ==== | ==== Создание новых товаров ==== |
| |
| Выбора **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Штрихкод"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи товаров) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы товаров или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | {{ :служебные:import_prihod6.png |}} |
| | |
| | |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}} | |
| |
| | {{ :служебные:import_prihod7.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| | {{ :служебные:import_prihod8.png |}} |
| |
| ==== Завершение импорта ==== | {{ :служебные:import_prihod9.png |}} |
| |
| После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт товаров в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}} | |
| |
| | ==== Завершение импорта ==== |
| |
| //Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// | После нажатия кнопки **"ОК"** начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ "Поступление товаров". |
| | |
| ---- | |
| |
| ===== Дополнительные возможности ===== | //Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.// |
| |
| После импорта в программу, все товары получают статус **"Доступен в бэк-офисе, фронте (экране кассира)"**. Чтобы **деактивировать** их для **"Экрана кассира/официанта"**, нужно изменить статус на **"Только бэк-офис"**. | {{ :служебные:import_prihod10.png |}} |
| |
| [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Подробно о работе со справочником товаров смотрите здесь >>]] | |
| |
| {{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}} | |
| |
| |
