| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| службові:імпорт_прибуткової_накладної_з_excel [2022/05/05 16:45] – створено ipostalatii | службові:імпорт_прибуткової_накладної_з_excel [2022/09/05 16:15] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Импорт приходной накладной из Excel ====== | ====== Імпорт прибуткової накладної Excel ====== |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чого використовується ===== |
| |
| Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесения складских остатков в программу учета ускоряется в разы. | Імпорт прибуткової накладної з Excel-файлу використовується для оперативного завантаження прибуткової накладної від постачальника до документа "[[інтерфейс:документи:прихід|Надходження товарів та послуг (Прихід)]]". Завдяки використанню такої функції як імпорт, запуск об'єкта автоматизації у частині створення бази номенклатур та внесення складських залишків у програму обліку прискорюється у рази. |
| |
| Импорт приходной накладной также можно использовать и для одновременного создания базы товаров в процессе импорта. | Імпорт прибуткової накладної також можна використовувати для одночасного створення бази товарів у процесі імпорту. |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися ===== |
| |
| ==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Підготовка Excel-файлу ==== |
| |
| Необходимо получить от поставщика {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл приходной накладной}}, в колонках которого должны присутствовать такие данные: | Потрібно отримати від постачальника {{ :служебные:nakladnaya_import.xls |Excel-файл прибуткової накладної}}, у колонках якого мають бути такі дані: |
| * **"Код"** (необязательно, т.к. при импорте, программа создаст внутренний код автоматически).; | * **"Код"** (необов'язково, т.к. при імпорті програма створить внутрішній код автоматично).; |
| * **"Имя товара"** (имя товара, которое будет выводится на экране во всех документах и справочниках); | * **"Ім'я товару"** (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках); |
| * **"Штрихкод"**; | * **"Штрихкод"**; |
| * **"Единица измерения"**; | * **"Одиниця виміру"**; |
| * **"Количество"**; | * **"Кількість"**; |
| * **"Цена товара"**; | * **"Ціна товару"**; |
| * **"Стоимость товара"**; | * **"Вартість товару"**; |
| | |
| //Примечание!// | //Примітка!// |
| |
| //Если в дальнейшем планируется использовать коды поставщика (Артикулы) при заказе товаров, ручном вводе товаров в программу и т.д., необходимо сначала [[служебные:импорт_товаров_с_excel|импортировать базу товаров]] с артикулами, штрихкодами, названиями. В качестве исходного файла можно взять ту же накладную прихода, причем, артикул товара нужно импортировать в поле "Дополнительные штрихкоды" или добавить в короткое название товара.// | //Якщо надалі планується використовувати коди постачальника (Артикули) при замовленні товарів, ручному введенні товарів у програму тощо, необхідно спочатку [[службові:імпорт_товарів_з_excel|імпортувати базу товарів]] з артикулами, штрихкодами, назвами. Вяк вихідний файл можна взяти ту ж накладну приходу, причому, артикул товару потрібно імпортувати в поле "Додаткові штрихкоди" або додати в коротку назву товару.// |
| |
| //При импорте приходной накладной программа контролирует повторяющиеся записи товаров по полям **"Код"** и **"Штрихкод"**. // | //При імпорті прибуткової накладної програма контролює повторювані записи товарів за полями **"Код"** і **"Штрихкод"**. // |
| |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Загрузка Excel-файла ==== | ==== Завантаження Excel-файлу ==== |
| |
| |
| |
| |
| Загрузить файл с товарами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки. | Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку **"Відкрити файл"** та видалити службові та зайві рядки. |
| |
| //Примечание! Несколько строк подряд можно выделить, зажав клавишу **"Shift"**, а несколько строк в любом порядке - зажав клавишу **"Ctrl"**// | //Примітка! Кілька рядків поспіль можна виділити, затиснувши клавішу **"Shift"**, а кілька рядків у будь-якому порядку - затиснувши клавішу **"Ctrl"**// |
| |
| {{ :служебные:import_prihod3.png |}} | {{ :служебные:import_prihod3.png |}} |
| ---- | ---- |
| ==== Указание соответствия колонок ==== | ==== Вибір відповідності стовпців ==== |
| |
| |
| Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі. |
| |
| {{ :служебные:import_prihod4.png |}} | {{ :служебные:import_prihod4.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Создание новых товаров ==== | ==== Створення нових товарів ==== |
| |
| {{ :служебные:import_prihod6.png |}} | {{ :служебные:import_prihod6.png |}} |
| |
| |
| ==== Завершение импорта ==== | ==== Завершення імпорту ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"ОК"** начнется импорт накладной в текущую базу. По окончании импорта программа откроет заполненный документ "Поступление товаров". | Після натискання кнопки **"ОК"** розпочнеться імпорт накладної в поточну базу. Після закінчення імпорту програма відкриє заповнений документ "Надходження товарів". |
| |
| //Примечание! Исходный файл (количества, стоимости, общую сумму) необходимо сравнить с заполненным документом поступления.// | //Примітка! Вихідний файл (кількості, вартості, загальну суму) необхідно порівняти із заповненим документом надходження.// |
| |
| {{ :служебные:import_prihod10.png |}} | {{ :служебные:import_prihod10.png |}} |
