| Наступна ревізія | Попередня ревізія |
| службові:імпорт_контрагентів_з_excel [2022/05/05 14:30] – створено ipostalatii | службові:імпорт_контрагентів_з_excel [2022/05/05 16:22] (поточний) – ipostalatii |
|---|
| ====== Импорт контрагентов с Excel ====== | ====== Імпорт контрагентів з Excel ====== |
| |
| ===== Для чего используется ===== | ===== Для чого використовується ===== |
| |
| Импорт контрагентов из Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета UniproRetail. | Імпорт контрагентів з Excel-файлу використовується для пакетного створення бази контрагентів (Постачальників/Покупців) у програмі обліку Unipro. |
| |
| |
| Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках. | Імпорт контрагентів також рекомендується використовувати для швидкого переходу з інших програм обліку без втрати інформації про існуючих клієнтів/постачальників. |
| |
| ===== Как пользоваться ===== | ===== Як користуватися ===== |
| |
| ==== Подготовка Excel-файла ==== | ==== Підготовка Excel-файла ==== |
| |
| Необходимо подготовить {{ :partners_import.xls |Excel-файл с таблицей контрагентов}}, в отдельных колонках которой указать такие данные: | Необхідно підготувати {{ :partners_import.xls |Excel-файл із таблицею контрагентів}}, в окремих колонках якої вказати такі дані: |
| * **"Код"** (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически); | * **"Код"** (необов'язково, оскільки за відсутності коду програма створить його автоматично); |
| * **"Имя контрагента"**; | * **"Ім'я контрагента"**; |
| * **"Группа контрагента"**; | * **"Група контрагента"**; |
| * **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**; | * **"Номер картки контрагента (Штрихкод)"**; |
| * **"Телефон"**; | * **"Телефон"**; |
| * **"Адрес"**; | * **"Адреса"**; |
| * **"Дата"**; | * **"Дата"**; |
| * **"Дополнительная информация"**; | * **"Додаткова інформація"**; |
| | |
| //Примечание!// | //Примітка!// |
| |
| //При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"**. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора **"Варианта импорта"** можно корректно сделать обновление или объединение данных.// | //При імпорті бази контрагентів програма контролює записи контрагентів, що повторюються, по полях **"Код"** і **"Номер картки контрагента (Штрихкод)"**. Якщо планується багаторазове оновлення бази контрагентів або з'єднання декількох баз в одну через Excel-файл, за допомогою цих полів та вибору **"Варіанту імпорту"** можна коректно зробити оновлення або об'єднання даних.// |
| |
| //При создании базы контрагентов с подгруппами в колонке **"Группа контрагента"** для каждого контрагента необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак **'/'**. | //При створенні бази контрагентів з підгрупами в колонці **"Група контрагента"** для кожного контрагента необхідно повністю вказати всі підгрупи, використовуючи знак**'/'**. |
| |
| Например: **Поставщики/Алкоголь**, **Клиенты/Сайт/Карта Gold**.// | Наприклад: **Постачальники/Алкоголь**, **Клієнти/Сайт/Карта Gold**.// |
| |
| {{ :import_partners1.png |}} | {{ :import_partners1.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Загрузка Excel-файла ==== | ==== Завантаження Excel-файла ==== |
| |
| {{ :import_partners2.png |}} | {{ :import_partners2.png |}} |
| |
| |
| Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку **"Открыть файл"** и удалить служебные и лишние строки | Завантажити файл з контрагентами, натиснувши кнопку **"Відкрити файл"** та видалити службові та зайві рядки |
| |
| {{ :import_partners5.png |}} | {{ :import_partners5.png |}} |
| |
| ---- | ---- |
| ==== Указание соответствия колонок ==== | ==== Вибір відповідності стовпців ==== |
| |
| |
| Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе. | Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі. |
| |
| {{ :import_partners_6.png |}} | {{ :import_partners_6.png |}} |
| ---- | ---- |
| |
| ==== Выбор варианта импорта ==== | ==== Вибір варіанту імпорту ==== |
| |
| Выбор **"Варианта импорта"** совместно с полями **"Код"** и **"Номер карточки контрагента (Штрихкод)"** (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл. | Вибір **"Варіанта імпорту"** спільно з полями **"Код"** і **"Номер картки контрагента (Штрихкод)"** (за цими полями програма контролює повторювані записи контрагентів) дозволяє коректно зробити багаторазове оновлення бази контрагентів або з'єднання декількох баз в одну, використовуючи Excel-файл. |
| |
| |
| |
| |
| ==== Завершение импорта ==== | ==== Завершення імпорту ==== |
| |
| После нажатия кнопки **"Выполнить"** начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей. | Після натискання кнопки **"Виконати"** розпочнеться імпорт контрагентів у поточну базу. Після закінчення імпорту програма видасть повідомлення про кількість імпортованих чи оновлених записів. |
| |
| {{ :import_partners_7.png |}} | {{ :import_partners_7.png |}} |
| |
| |
| //Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.// | //Примітка! Необхідно порівняти кількість записів у файлі з повідомленням програми про кількість імпортованих або оновлених записів |
| |
| ---- | ---- |
| |
| |
