Импорт контрагентов из Excel-файла используется для пакетного создания базы контрагентов (Поставщиков/Покупателей) в программе учета UniproRetail.

Импорт контрагентов также рекомендуется использовать для быстрого перехода с других программ учета, без потери информации о существующих клиентах/поставщиках.

Необходимо подготовить Excel-файл с таблицей контрагентов, в отдельных колонках которой указать такие данные:

• “Код” (необязательно, т.к. при отсутствии кода, программа создаст его автоматически);
• “Имя контрагента”;
• “Группа контрагента”;
• “Номер карточки контрагента (Штрихкод)“;
• “Телефон”;
• “Адрес”;
• “Дата”;
• “Дополнительная информация”;

Примечание!

При импорте базы контрагентов программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов по полям “Код” и “Номер карточки контрагента (Штрихкод)“. Если планируется многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну через Excel-файл, с помощью этих полей и выбора “Варианта импорта” можно корректно сделать обновление или объединение данных.

При создании базы контрагентов с подгруппами в колонке “Группа контрагента” для каждого контрагента необходимо полностью указать все подгруппы, используя знак '/'. Например: Поставщики/Алкоголь, Клиенты/Сайт/Карта Gold.

Загрузить файл с контрагентами, нажав кнопку “Открыть файл” и удалить служебные и лишние строки

Указать соответствие колонок в файле и типов данных в программе.

Выбор “Варианта импорта” совместно с полями “Код” и “Номер карточки контрагента (Штрихкод)“ (по этим полям программа контролирует повторяющиеся записи контрагентов) позволяет корректно сделать многоразовое обновление базы контрагентов или соединение нескольких баз в одну, используя Excel-файл.

После нажатия кнопки “Выполнить” начнется импорт контрагентов в текущую базу. По окончании импорта программа выдаст сообщение о количестве импортированных или обновленных записей.

Примечание! Необходимо сравнить количество записей в файле с сообщением программы о количестве импортированных или обновленных записей.