“Справочник”-“Товары”

Справочник Номенклатуры предназначен для хранения информации о товарах, услугах, наборах/рецептах (товарах, производимых по калькуляции). Справочник контрагентов в удобной форме отображает все товары и дает возможность управлять и упорядочивать их согласно учетной политики компании.

Товары могут быть сгруппированы по группам справочника, например, «Продукты», «Промтовары» и т.д. Справочник товаров имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и товарами предусмотрены отдельные панели.

• Создать - создать новый товар;
• Изменить - редактирование активного (выделенного в списке) товара, а также групповое редактирование товаров и переоценка (см. ниже);
• Копировать - создать копию активного (выделенного в списке) товара;
• Удалить - удалить товар из базы (Обратите внимание, если товар уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус “Недоступный”);
• Обновить - обновить список товаров;
• Печать - печать ценников на товары и технологических карта на блюда;
• Импорт - импорт товаров с Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы товаров, например, при переходе с других систем учета на UniproRetail. Как импортировать базу товаров в UniproRetail читайте здесь.

Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать товар в справочнике по любым запросам.

Примечание! Для того, чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку “Скрыть группы(все одним списком)“

При использовании базы данных SQLite есть ограничения при работе поиска:

SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру. Подробно здесь >>

Для перемещения товарв или списка товаров в другую группу, нужно его/их виделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу.

Информация о товаре располагается во вкладках “Основные”, “Дополнительно”, “Калькуляция”, “Фото”, “Движения товара”.

• «Код» - при добавлении нового товара программа создает его автоматически, но его можно изменить по своему усмотрению, установив галочку “редактировать код”;
• «Имя товара» - название товара, которое будет выводится на экране вовсех документах и справочниках);
• «Имя для печати» - имя товара, которое будет выводится на печать в документах;
• «Штрихкод» - уникальный штрихкод товара. Если в товара нет штрихкода, нажатем кнопок “EAN-13” и “EAN-8” можно сгенерировать уникальный штрихкод в базе программы. Кнопка “Весовой” присваивает товару шаблон весового штрихкода, который также должен соответсвовать шаблону штрихкода на весах с печатью этикеток. Также, при подключении обычных весов к программе, добавление весового шаблона в товар является индикатором того, что в первую очередь нужно получать вес с таких весов);
• «Единица измерения» - кг, шт., м, л и т.д., присваиваются пользователем вручную;
• «Налоговая группа» - (тип налога для товара согласно справочника “Налоговые группы”);
• «Цена приходная»;
• «Цена розничная»;
• «Цена 2» - «Цена 10» - дополнительные цены, по которым можно продавать товары;

Важно!

Если поле PLU оставить со статусом “Совпадает с кодом”, программа при программировании весов с печатью этикеток автоматически будет подставлять вместо PLU код товара.

Рекомендуется не изменять эту настройку, а для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе начинать с 30000. Тогда коды от 1 до 29999 необходимо зарезервировать под весовые товары.

Вкладка “Движения товара” позволяет открыть отчет по всех операциях с данным товаром.

С помощью опции “Групповое редактирование” кнопки “Изменить”, можно быстро изменить некоторые параметры группы товаров в выбраной папке или выделенном списке. Например: присвоить/удалить/перегенерировать штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени.

Вкладка “Измение цен” дает возможность автоматической смены цен товаров и услуг (переоценки товаров). При смене цены для определенной группы или товара, их необходимо предварительно выделить, а после этого зайти во вкладку “Групповое редактирование” , нажав кнопку “Изменить”.

Выбор схемы переоценки осуществляется следующим образом:

• Выбрать тип цены, которую нужно изменить;
• Выбрать тип цены, которую брать за основу;
• Определить способ и задать количественный параметр изменения («Умножить на число», «Увеличить на число», «Увеличить на %», «Разделить на число», «Уменшить на число», «Уменшить на %», «Записать в цену число»).
• Указать метод округления новой цены;

Печать ценников на товары (3 разных способа печати) и технологических карт на блюда доступны по нажатию кнопки “Печать”.