“Сервис”-“Перепровести документы”

Перепроведение документов используется для правильного расчета себестоимости товаров.
Себестоимость товара может быть посчитана неправильно в случае, если создавались/редактировались/удалялись складские документы “задним числом”.

Себестоимость товаров рассчитывается на момент любой складской операции (продажа, возврат поставщику, приход товара, производство, списание и т.д.).

Пример:

1. 9:00 сделали приход 1 бутылки “Coca-Cola” по цене 20 у.е.
2. 10:00 продали 1 бутылку “Coca-Cola”. На момент продажи ее себестоимость = 20 у.е.
3. 11:00 товаровед отредактировал приход, который делал в 9:00, и написал закупочную цену = 15 у.е.
4. 12:00 если посмотреть отчет по продажах, то себестоимость “Coca-Cola” = 20 у.е.
5. 12:01 умный товаровед делает “Перепроведение документов” с “8:00”.
6. 12:02 смотрит отчет по продажам, себестоимость “Coca-Cola” уже = 15 у.е.

Нужно указать дату и время, с которого “Перепроводить документы”, и нажать на кнопку “Перепровести”.
После этого все учетные движения товаров по складу с указанного времени удаляются. Все движения до указанного времени остаются.
Далее все складские операции в хронологическом порядке (по дате) вносятся в учетные регистры движения товаров, одна за одной, с расчетом себестоимости.

Перепроведение документов не вносит изменений в сами документы, а изменяет только учетные операции/регистры товаров. Перепроведение можно делать много раз.

Если перепроведение документов остановить, пока оно само не закончилось, то нужно обязательно запустить его повторно, так как часть документов не попала в учетные регистры товаров.

1. Если товар продавался в “минус”, а приход товара сделали потом “задним числом”.
2. Если в уже существующем документе (приход, возврат, продажа, перемещение и т.п.) изменили цену закупки или количество товара. (Это не касается документов “Заказ поставщику” и “Заказ покупателя”, так как они не влияют на количество товаров на складе).
3. Если в отчетах нет данных о продажах/приходах, а документы соответствующие есть. (Это может быть если кто-то остановил перепроведение).
4. Желательно перепровести все документы перед переучетом с даты предыдущего переучета.

Дату/время перепроведения нужно выбирать раньше, чем дата документа, который был создан/изменен “задним числом”.

Нужно выбрать дату, с которой нужно перепровести документы, и нажать кнопку “Перепровести”

Примечание! Дату перепроведения документов нужно указывать на начало периода, за который планируется формировать отчеты.

Данное окно будет информировать о прогрессе выполняющихся операций: