Инструменты пользователя

Инструменты сайта


интерфейс:сервис:перепровести_документы

Перепровести документы

Пункт меню

«Сервис»-«Перепровести документы»

Для чего используется

Перепроведение документов используется для правильного расчета себестоимости товаров.
Себестоимость товара может быть посчитана неправильно в случае, если создавались/редактировались/удалялись складские документы «задним числом».

Себестоимость товаров рассчитывается на момент любой складской операции (продажа, возврат поставщику, приход товара, производство, списание и т.д.).

Пример:

  1. 9:00 сделали приход 1 бутылки «Coca-Cola» по цене 20 у.е.
  2. 10:00 продали 1 бутылку «Coca-Cola». На момент продажи ее себестоимость = 20 у.е.
  3. 11:00 товаровед отредактировал приход, который делал в 9:00, и написал закупочную цену = 15 у.е.
  4. 12:00 если посмотреть отчет по продажах, то себестоимость «Coca-Cola» = 20 у.е.
  5. 12:01 умный товаровед делает «Перепроведение документов» с «8:00».
  6. 12:02 смотрит отчет по продажам, себестоимость «Coca-Cola» уже = 15 у.е.

Как работает

Нужно указать дату и время, с которого «Перепроводить документы», и нажать на кнопку «Перепровести».
После этого все учетные движения товаров по складу с указанного времени удаляются. Все движения до указанного времени остаются.
Далее все складские операции в хронологическом порядке (по дате) вносятся в учетные регистры движения товаров, одна за одной, с расчетом себестоимости.

Перепроведение документов не вносит изменений в сами документы, а изменяет только учетные операции/регистры товаров. Перепроведение можно делать много раз.

Если перепроведение документов остановить, пока оно само не закончилось, то нужно обязательно запустить его повторно, так как часть документов не попала в учетные регистры товаров.

Когда использовать

  1. Если товар продавался в «минус», а приход товара сделали потом «задним числом».
  2. Если в уже существующем документе (приход, возврат, продажа, перемещение и т.п.) изменили цену закупки или количество товара. (Это не касается документов «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя», так как они не влияют на количество товаров на складе).
  3. Если в отчетах нет данных о продажах/приходах, а документы соответствующие есть. (Это может быть если кто-то остановил перепроведение).
  4. Желательно перепровести все документы перед переучетом с даты предыдущего переучета.

Дату/время перепроведения нужно выбирать раньше, чем дата документа, который был создан/изменен «задним числом».

Как пользоваться

Нужно выбрать дату, с которой нужно перепровести документы, и нажать кнопку «Перепровести»

Примечание! Дату перепроведения документов нужно указывать на начало периода, за который планируется формировать отчеты.

Данное окно будет информировать о прогрессе выполняющихся операций:

интерфейс/сервис/перепровести_документы.txt · Последние изменения: 2019/04/24 15:09 — ipostalatii