Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- интерфейс:документы:приход [2019/03/17 16:29] – [Навигация по документу] mzaliznyak
+++ интерфейс:документы:приход [2019/12/04 16:40] (поточний) – [Импорт накладных] mzaliznyak
@@ Рядок 8: / Рядок 8: @@
 ===== Для чего используется =====
-Документ **Поступление товаров и услуг (Приход)** используется для оформления поступления товаров на склад. Используя документ прихода можно сразу формировать розничные цены на  товары и печатать ценники.
+Документ **Поступление товаров и услуг (Приход)** используется для оформления поступления товаров на склад. Используя документ прихода, можно сформировать розничные цены на товары и напечатать ценники/этикетки.
-Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет - увеличивает количество товаров на том складе, куда выполняется приход товаров. Также, документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками.
+Документ **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** влияет на учет: увеличивает количество товаров на том складе, куда осуществляется приход товаров. Также документ «Поступление товаров и услуг (Приход)» увеличивает сумму задолженности компании перед поставщиками.
@@ Рядок 19: / Рядок 19: @@
 ===== Как пользоваться =====
-Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов.
+Главный экран журнала **«Поступление товаров и услуг (Приход)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.
 Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
-В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
+В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
 ----
@@ Рядок 35: / Рядок 35: @@
   * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
   * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
-  * **Дерево связей** - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
+  * **Дерево связей** - показывает все документы, у которых есть связь с активным документом;
   * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
-  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
+  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый,  позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
   * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
   * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.
-Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.
+Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.
@@ Рядок 51: / Рядок 51: @@
 ==== Создание нового поступления товаров и услуг ====
-После нажатия кнопки **"Создать"**, программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг.
+После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового поступления товаров и услуг.
 Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/каса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию").
-Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, что указан в поле **Поставщик**.
+Поле **Поставщик** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставляет **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Поставщик**.
 Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
@@ Рядок 65: / Рядок 65: @@
-В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также, можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
+В поле **Имя товара/услуги** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **Справочника Товаров** или сразу создать новые товары в этом справочнике, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
-**Обратите внимание! Для ввода данных в поле "Имя товара/услуги" достаточно просто один раз щелкнуть на это поле левой кнопкой мышки. Навигация по полях документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (Shift+ Enter) добавляет новое поле для ввода.**
+**Обратите внимание! Для ввода данных в любое поле (имя товара, количество, цена и д.р.) не нужно щелкать на это поле кнопкой мышки, а сразу можно вводить текст или числа. Навигация по полям документа осуществляется клавишами перемещения курсора, Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (или Shift+Enter) добавляет новую строку для ввода.**
 [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|Создание справочника товаров подробно описано здесь >>]]
-Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода.
+Поля **Код**, **Штрихкод** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.
@@ Рядок 78: / Рядок 78: @@
 {{ :интерфейс:документы:prihod3.png |}}
-Поля **Входящий номер** и **Комментарий** являются служебными и их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.
+Поля **Входящий номер** и **Примечание** являются служебными, их можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для ввода первичной (бумажной) документации в программу.
@@ Рядок 86: / Рядок 86: @@
-Навигация по полях документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Enter изменяет активное поле на следующее справа, а Ins (Shift+ Enter) добавляет новое поле для ввода.
+Навигация по полям документа осуществляется клавишами "←", "→", "↑", "↓". Клавиша "Enter" изменяет активное поле на следующее справа, а клавиша "Ins" (или комбинация "Shift+ Enter") добавляет новую строку для ввода товара.
-Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать Enter.
+Для ввода данных в любое поле нужно просто выделить его (стрелками или левой кнопкой мышки), ввести данные и нажать "Enter".
 Также существует панель для добавления/удаления/копирования/перемещения товаров.
@@ Рядок 99: / Рядок 99: @@
 ====Процент наценки/заработка ====
-При формирования розничных цен на товары в приходной накладной, одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **"% увеличения"** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены.
+При формирования розничных цен на товары в приходной накладной одним из удобных способов является увеличение приходной цены на определенные проценты. Или же, в случае формирования розничных цен вручную, контроль параметра **«% увеличения»** позволяет избегать ошибочной очень низкой или высокой розничной цены.
 Cледует обратить внимание, что существует два способа увеличить цену:
-  * **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" * X%.** (Например, при проценте наценки 20%, розничная цена будет: //100 грн. * 20% = 120 грн.//). Однако, при таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. (Например, при закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: //((1-(100/120))*100% = 16,67%//).
+  * **процент наценки: "Розничная цена" = "Приходная цена" + X%**. \\ Например, при  наценке 20%, розничная цена будет: ''100 грн. + 20% = 120 грн''. Однако, при таком способе формирования цен заработок/рентабельность в % будет меньше, чем процент наценки X%. При закупочной цене 100 грн. и розничной 120 грн., заработок/рентабельность составит: \\ ''(1-(100/120))*100% = 16,67%''.
-  * **процент заработка: "Розничная цена" = ("Приходная цена"/(100 - X%))*100.** При таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет точно соответствовать указанному, но процент наценки X% будет выше. (Например, при закупочной цене 100 грн. и заработку/рентабельности 20%, розничная цена составит: //(100 /(100-20)*100% = 125 грн.//, а процент наценки: (1-125/100)*100 = 25%).
+  * **процент заработка: "Розничная цена" = ("Приходная цена"/(100 - X%))*100**. \\ При таком способе формирования цен, заработок/рентабельность в % будет точно соответствовать указанному, но процент наценки X% будет выше. Например, при закупочной цене 200 грн. и заработку/рентабельности 20%, розничная цена составит:\\ ''200/(100-20)*100% = 250 грн.'', а процент наценки: \\ ''(1-250/200)*100 = 25%.''
 {{ :интерфейс:документы:prihod10.png |}}
@@ Рядок 114: / Рядок 114: @@
 ====Обновить цены согласно накладной ====
-В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены.
+В случае создания новой накладной данная галочка будет установлена по умолчанию, и при сохранении документа прихода все цены (розничные и приходные) на товары из документа будут обновлены.
-Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать и обновить цены.
+Но если выполняется редактирование уже сохраненной накладной, эта галочка неактивна, чтобы исключить возможность ошибочной установки старых цен. При необходимости ее можно активировать, и обновить цены.
 {{ :интерфейс:документы:prihod14.png |}}
@@ Рядок 124: / Рядок 124: @@
 =====Кнопка "Ценник" =====
+Кнопка "Ценник" позволяет запустить функции для печати ценников/этикеток на выделенный в приходной накладной товар.
+В зависимости от требований можно напечатать ценник/этикетку с его предварительным просмотром, без просмотра, а также передать в окно печати ценников.
+В случае передачи товара в окно печати ценников появляется возможность отредактировать имя товара и его цену, а также формат отображения цены, не изменяя эту информацию в документе прихода или карточке товара.
+Печать ценников/этикеток на все товары из приходной накладной осуществляется вызовом функции **"Печать ценников"**, используя кнопку  **"На основании"** вверху документа. Подробно про функции закладки [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|"Печать ценников и этикеток"]].
 {{ :интерфейс:документы:prihod12.png |}}
+{{ :интерфейс:документы:prihod18.png |}}
 ----
@@ Рядок 138: / Рядок 148: @@
 ====Импорт накладных ====
+Импорт приходной накладной из Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы.
-Импорт приходной накладной с Excel-файла используется для оперативной загрузки приходной накладной от поставщика в документ "[[интерфейс:документы:приход|Поступление товаров и услуг (Приход)]]". Благодаря использованию такой функции, как импорт, запуск объекта автоматизации в части создания базы номенклатур и внесение складских остатков в программу учета ускоряется в разы.
 [[служебные:импорт_приходной_накладной_с_excel|Подробно про импорт накладных с Excel-файла здесь >>]]
-Импорт приходных накладных с JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.).
+Импорт приходных накладных из JSON-файла используется при получении и оприходовании товара на независимых точках бизнеса с одного удаленнного склада, на котором фасуется и создается номенклатура товаров (секонд-хенд, мясное производство и т.д.).
-В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную, на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром.
+В случае использования импорта JSON-файла в приходную накладную на удаленнном складе нужно создать приходную накладную, в которой выполнить операции создания номеклатуры, формирования цены и указания количеств. После создания приходной накладной сформировать JSON-файл и передать его на точку вместе с товаром.
 [[обмен_данными_с_другими_системами:обмен_данными_универсальный|Подробно про импорт накладных с JSON-файла здесь >>]]
@@ Рядок 159: / Рядок 168: @@
 ----
 ==== Управление количеством/группировка товаров ====
+В некоторых случаях удобно сделать копию предыдущей накладной и отредактировать ее содержание. Чтобы исключить ошибки при заполнении данных, существует функция обнуления количеств товара в накладной.
+Также эта функция полезна при создании поступления товара на основании "Заказа поставщику". В таком случае оператор обнуляет все количества и вводит их с учетом реальной приходной накладной.
+Функция отображения ожидаемых количеств товаров в поступлении (товаров, которые находятся в документах "Заказ поставщику") позволяет исключить ошибки при вводе количеств товара и оптимизировать управление складскими запасами.
+Группировка товаров используется, если в накладную вводятся товары, позиции которых могут повторяться (сканирование штрихкодов всех товаров прихода в любом порядке, повторный ошибочный ввод и т.д.). После нажатия кнопки все одинаковые товары будут сгруппированы, и их количество будет просуммировано.
+{{ :интерфейс:документы:prihod16.png |}}
 ----
-==== Изменить штрихкод товара ====
+==== Изменение штрихкода товара ====
+Если штрихкод товара изменился, новый можно ввести прямо с документа "Поступление товаров и услуг"
+{{ :интерфейс:документы:prihod17.png |}}
 ----
 ==== Видимость колонок и контроль поставок ====
-Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Как настроить контроль складских запасов для каждого товара описано в [[интерфейс:справочники:справочник_товаров|справочнике "Товары"]].
+Включение контроля поставок позволяет упростить и оптимизировать работу по закупке товаров. Если документ поступления товаров заполняется на основании [[интерфейс:документы:заказ_поставщику|"Заказа поставщику"]], в колонках "Ожидаемое количество" и "Разница" при заполнении поля "Количество" реально поступившим количеством, будет отображаться полная картина по заказу.
 Настройка видимости колонок в документе прихода служит для подстройки документа прихода под требования пользователя.
@@ Рядок 187: / Рядок 209: @@
 ====Функция "На основании" ====
-Используя функцию **"На основании"** можно создать другой учетный документ, связанный с данным.
+Используя функцию **"На основании"**, можно создать другой учетный документ, связанный с данным.
-Для печати ценников на товары нужно в функции **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]].
+Для печати ценников на товары нужно в функцие **"На основании"** нажать на поле "Печать ценников". Подробно о печати ценников в [[интерфейс:сервис:печать_ценников_штрих_кодов|статье "Печать ценников, этикеток, штрих кодов"]].
@@ Рядок 198: / Рядок 220: @@
 ==== Печать заказа ====
-Для печати заказа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".
+Для печати заказа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа и выбрать требуемую форму для печати. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".
 {{ :интерфейс:документы:prihod6.png |}}
@@ Рядок 206: / Рядок 228: @@
 ==== Отправка заказа на e-mail ====
-Для того, что бы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.
+Для того чтобы отправить заказ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму поставщику.
-Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).
+Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).
 {{ :интерфейс:документы:prihod8.png |}}