Це стара версія документу!
Зміст
Переучет
Пункт меню
“Документы”-“Переучет”
Для чего используется
Документ «Переучет(Инвентаризация)» предназначен для того, чтобы отразить реальное количество товаров на складе методом их пересчета. В программу можно вводить переучет, как в настоящий момент, так и задним числом.
Переучет можно создавать по отдельным товарам или группам товаров, осуществляя таким образом переучет без закрытия торговой точки или кафе/ресторана. Главное требование в таком случае - не продавать товары в период от начала их пересчета до сохранения документа переучета.
Документ «Переучет(Инвентаризация)» влияет на учет - уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет.
Как пользоваться
Главный экран журнала «Переучет(Инвентаризация)» выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов.
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)»
- Создать - создать новый пустой документ;
- Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
- Копировать - создать копию активного документа;
- Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом “Удален”);
- Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”;
- Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
- Дерево связей - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом;
- На основании - создать необходимый документ на основании активного документа;
- Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам;
- Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора;
- Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.
Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.
Создание нового переучета
После нажатия кнопки “Создать”, программа откроет форму для создания нового документа.
Поля “Организация”, “Склад” программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле “Оператор” подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).
Если поля “Организация”, “Склад” отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
В поле “Склад” указывается склад, где нужно провести переучет.
При создании документа «Переучет(Инвентаризация)» оператор вводит фактическое количество товаров, а программа в момент сохранения документа дополнительно подставляет учетное количество товаров на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке в документа.
Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, а внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета.
В поле “Имя товара/услуги” можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
Также, можно выбрать нужные товары из “Справочника Товаров” щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
В поле “Количество” вводится количество реализуемого товара.
Также в документах “Поступление товаров”, “Реализация товаров” есть отдельная кнопка “Весы” для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке “F5”. Програма в стандартной конфигурации уже поддерживает более 20 моделей весов. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.
Поля “Код”, “Штрихкод” в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода.
Поле “Примечание” является служебным и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.
Печать документа
Для печати документа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку “Печать” внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку “Печать”, выбрать принтер и нажать “ОК”.
Отправка документа на e-mail
Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.
Для этого необходимо нажать кнопку “Печать” (точно так же, как при Печати документа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).