“Документы”-“Переучет”

Документ «Переучет(Инвентаризация)» предназначен для того, чтобы отобразить реальное состояние склада методом пересчета количества товаров.

При создании документа *«Переучет(Инвентаризация)» оператор вводит фактическое количество товаров, а программа дополнительно подставляет учетное количество на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке в документа. Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, а в внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета. Документ «Переучет(Инвентаризация)» влияет на учет - уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет. —- ===== Как пользоваться ===== Главный экран журнала «Реализация товаров и услуг (Продажа)» выводится в виде таблицы, с основными атрибутами документов. Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. В журнале документов, активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов) и на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). —- ==== Функции в Журнале “Реализация товаров и услуг (Продажа)” ==== * Создать - создать новый пустой документ; * Изменить - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); * Копировать - создать копию активного документа; * Удалить - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не удаляется, он виден в списке, но со статусом “Удален”); * Фильтр по дате - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку “Обновить”; * Обновить - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); * Дерево связей - показывает все документы, которые имеют связь с активным документом; * На основании - создать необходимый документ на основании активного документа; * Отбор - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, и позволяет по-очередно отобрать документы по нескольким параметрам; * Отключить отбор - полностью сбрасывается фильтр отбора; * Печать списка - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам. —- ==== Создание новой реализации товаров и услуг (продажи) ==== В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа автоматически создает документ «Реализация товаров и услуг (Продажа)», на основании этого документа (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ “Приход денежных средств” на суму продажи. После создания документов программа выводит на печать “Чек” утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы. (Подробно: "Экран кассира/официанта"). Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того “Заказа покупателя”, по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя “Дерево связей”. Для создания реализации без привязки к другим документам, нужно нажать кнопку “Создать” и программа откроет форму для создания нового документа. Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле “ Имя счета/кассы подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут “По умолчанию”). Поле Партнер нужно указать оператору, а в поле Договор программа автоматически подставит Договор по умолчанию из карточки того контрагента, что указан в поле Партнер. В поле “Оператор” подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле “Склад” указывается тот склад, с которого производится продажа товара покупателю. Если поля Организация, Склад, Имя счета/кассы отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. —- В поле “Имя товара/услуги” можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также, можно выбрать нужные товары из “Справочника Товаров” щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. В поле “Количество” вводится количество реализуемого товара. Также в документах “Поступление товаров”, “Реализация товаров” есть отдельная кнопка “Весы” для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке “F5”. Програма в стандартной конфигурации уже поддерживает более 20 моделей весов. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно. Поля “Код”, “Штрихкод” в этом документе являются информационными и они не доступны для редактирования и ввода. Поле “Примечание” является служебным и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. ==== Печать документа ==== Для печати документа на бумаге формата А4, небходимо нажать кнопку “Печать” внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку “Печать”, выбрать принтер и нажать “ОК”. ==== Отправка документа на e-mail ==== Для того, что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. Для этого необходимо нажать кнопку “Печать”** (точно так же, как при Печати документа) и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).