Розбіжності

Тут показані розбіжності між вибраною ревізією та поточною версією сторінки.

--- интерфейс:документы:переучет [2018/11/12 12:01] – создано iserbin
+++ интерфейс:документы:переучет [2019/05/30 15:31] (поточний) – [Создание нового переучета] ipostalatii
@@ Рядок 3: / Рядок 3: @@
 ===== Пункт меню =====
 "Документы"-"Переучет"
+----
 ===== Для чего используется =====
+Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** предназначен для того, чтобы отразить реальное количество товаров на складе методом их пересчета. В программу можно вводить переучет как в настоящий момент, так и задним числом.
+Переучет можно создавать по отдельным товарам или группам товаров, осуществляя таким образом **инвентаризацию без закрытия торговой точки или кафе/ресторана**. Главное требование в таком случае - не продавать товары в период от начала их пересчета до сохранения документа.
+Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** влияет на учет:  уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет.
+----
 ===== Как пользоваться =====
+Главный экран журнала **«Переучет(Инвентаризация)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.
+Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
+В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
+----
+==== Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)» ====
+  * **Создать** - создать новый пустой документ;
+  * **Изменить** - изменить активный документ ( редактироваться будет активный документ из списка);
+  * **Копировать** - создать копию активного документа;
+  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален");
+  * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
+  * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
+  * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом;
+  * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
+  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
+  * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
+  * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов.
+Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.
+{{ :интерфейс:документы:pu1.png |}}
+----
+==== Создание нового переучета ====
+После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа.
+Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).
+Если поля **"Организация", "Склад"** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
+В поле **"Склад"** указывается склад, где нужно провести переучет.
+{{ :интерфейс:документы:pu2.png |}}
+----
+При создании документа **«Переучет(Инвентаризация)»** оператор вводит фактическое количество товаров, а программа в момент сохранения документа дополнительно подставляет учетное количество товаров на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке документа.
+Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета.
+В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
+Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
+В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара.
+Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно.
+Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.
+Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.
+{{ :интерфейс:документы:pu3.png |}}
+----
+==== Установка даты запрета редактирования  ====
+После сохранения документа рекомендуется [[интерфейс:сервис:дата_запрета_редактирования|установить дату запрета редактирования документов]] для всех пользователей, равной дате и времени переучета.
+----
+==== Особенности переучета "задним числом"====
+В случае повторного сохранения переучета со смещением даты "назад", нужно учитывать, что если в программе были установлены новые закупочные и продажные цены, а в переучете сохранены старые, эти цены будут обновлены текущими ценами.
+Также переучет "задним числом" перезаполнит остатки на ту дату и время, с которыми он создается и сохраняется.
+После любого ввода документов "задним числом" рекомендуется запускать функцию "[[интерфейс:сервис:перепровести_документы|Перепроведение документов]]" для пересчета прибыли и себестоимости.
+----
+==== Печать документа  ====
+Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".
+//Примечание. Любую печатную форму можно изменить (удалить элементы, перевести на другой язык, изменить дизайн, добавить картинки и т.д.), используя функцию "[[интерфейс:сервис:настройка_печатных_форм|Настройки печатной формы]]".//
+{{ :интерфейс:документы:pu5.png |}}
+==== Отправка документа на e-mail ====
+Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.
+Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).
+{{ :интерфейс:документы:pu6.png |}}
+----
 ===== Дополнительные возможности =====
-===== Скриншоты =====
+Нажав кнопку "Действия", можно запустить некоторые функции:
+  * **Пересчитать все** - сгруппировать все одинаковые товары, введенные в документ, и заполнить учетные количества.
+  * **Добавить отсутствующие товары** - добавить все товары, которые есть в базе, но не были введены в документ. Товары добавятся с количеством 0.
+  * **Удалить товары к-во по факту = 0 и учетное = 0** - удалить из документа все товары, к-во которых по факту и по учету = 0, чтоб визуально не "загружать" документ.
+  * **Объединить несколько документов** - если переучет делается на нескольких компьютерах одновременно,  будут создается несколько документов "Переучет". После этого их желательно объединить в один документ и добавить все отсутствующие товары. При объединении документов они помечаются на удаление автоматически. Если в разных документах есть одинаковые товары,  их фактическое количество суммируется.
+{{ :интерфейс:ivent-dop-action.png?nolink |}}
+{{ :интерфейс:документы:pu4.png |}}