Пункт меню «Документы»-«Производство»
Документ «Производство» предназначен для отражения в учета операций создания новых товаров/блюд/напитков из сырья/составляющих/ингредиентов, а также для обратных операций - разборки товара на составляющие/ингредиенты (разделка/разборка).
Документ «Производство» влияет на учет: уменьшает количество входящего сырья/составляющих/ингредиентов и увеличивает количество произведенных товаров на том складе, на котором выполняется производство. Для операций разделки/разборки уменьшает количество входящего сырья и увеличивает количество выходящих составляющих/ингредиентов на том складе, на котором выполняется разделка/разборка.
В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта" программа проверяет наличие на складе заказанных товаров с включенными калькуляциями. В случае отсутствия таких товаров на складе автоматически выполняется создание документа «Производство» с необходимым для продажи количеством.
В отличии от документа «Оприходование товаров», который присваивает оприходованному товару нулевую себестоимость, документ «Производство» переносит суммарную себестоимость сырья/составляющих/ингредиентов в новый товар/блюдо/напиток (при операции производства) и наоборот - себестоимость входящего товара в выходящие составляющие/ингредиенты (при операциях разделки и разборки).
Важно! Для полного контроля прибыльности бизнеса, при операциях производства/разборки нужно использовать документ «Производство» вместо пары связанных документов «Списание»-«Оприходование».
Главный экран журнала «Производство» выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.
Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.
В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).
Под панелью функций находится Строка поиска, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам.
В случае оформления продажи через "Экран кассира/официанта", программа проверяет наличие на складе введеных товаров с включенными калькуляциями. В случае отсутствия таких товаров на складе, автоматически выполняется создание документа «Производство» с необходимым для продажи количеством.
Для создания производства/разборки товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) нужно нажать кнопку «Создать», и программа откроет форму для создания нового документа.
Поля Организация, Склад программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа.
В поле «Оператор» подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле «Склад» указывается тот склад, на котором будет выполняться производство/разборка товара.
Если поля Организация, Склад отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку […] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.
В выпадающем списке «Параметры производства» представлены возможные способы производства/разборки (см. ниже по тексту).
В поля «Имя товара/услуги» и «Сырье/Составляющие/Ингредиенты» можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.
Также можно выбрать нужные товары из «Справочника Товаров», щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1.
В поле «Количество» вводится количество входящего сырья/составляющих/ингредиентов и исходящего продукта товара.
Поле «Код» в этом документе является информационным, и оно не доступно для редактирования и ввода.
Поле «Примечание» является служебным, его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета.
Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку «Печать» внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра, где нужно нажать иконку «Печать», выбрать принтер и нажать «ОК».
Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.
Для этого необходимо нажать кнопку «Печать» (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF).