Настройка разделения печати чека на чековых/фискальных принтерах

Программа Unipro позволяет корректно вести учет нескольких организаций одновременно в одной базе, а также разделять один заказ на печать на разные принтеры чеков или фискальные регистраторы. Эта функция может быть использована при оптимизации налоговой нагрузки бизнеса, в том числе для контроля и регулирования объемов продаж каждого ФЛП/ООО.

Например, маркет может использовать несколько ФЛП (физических лиц-предпринимателей) или ООО для определенных отделов: продукты, алкоголь, сигареты. В таком случае те ФЛП или ООО, что продают подакцизные товары, должны быть на общей системе налогообложения, получить лицензию и использовать кассовый аппарат, а те ФЛП, что продают продукты, могут быть на упрощенной системе налогообложения и выдавать нефискальные чеки.

Общий алгоритм настройки:

1. В основных параметрах экрана кассира/официанта настроить первую организацию, добавить типы оплат, склад продажи товаров, указать покупателя по умолчанию для всех организаций ;
2. В закладке “Разделение чека” добавить остальные организации, указать склады для продажи, соответствие типов оплат на экране кассира, настроить условия продаж и включить требуемые группы товаров;
3. В закладке “Принтеры чеков и фискальные регистраторы” добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Общий принцип разделения чеков и их печати:

При оплате чека программа предлагает выбрать тип оплаты. После его указания кассиром/официантом идет последовательная проверка добавленных организаций (с первого номера списка до последнего) и указанных условий разделения товаров из чека, причем первая организация (та, что указана в закладке “Основные параметры торговой точки”) является финишной.

При совпадении условий разделения чек делится на необходимое количество документов (Реализации товаров и услуг) с указанными реквизитами, и все сохраняется в программе.

После прогонки всех условий разделения и создания Реализаций товаров программа последовательно печатает все эти документы, следуя настройкам принтеров из закладки “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы”.

В режиме работы кафе/ресторан (Основные параметры экрана кассира/официанта), программа Unipro может печатать заказы с блюдами и напитками (встречки) на кухню и бар. При сохранении заказа клиента или создании нового заказа через Екран официанта/кассира заказы с блюдами и напитками (встречки) выводятся на печать на принтерах (из списка в закладке “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы”), в которых установлено назначение печати “Заказы (встречки) на кухню”.

В настройках каждого принтера есть параметр “Группы товаров”, с помощью которого задается группа товаров, которую нужно выводить на печать при печати заказов (всречек) с блюдами и напитками на кухню или бар.

Любой принтер в программе можно сделать многофункциональным, например: принтер официанта может печатать заказы на бар, кухню, пречеки и финальные чеки. (В таком случае такой принтер будет указан в списке “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы” несколько раз, но с разным назначением и параметрами печати).

Заказы на кухню рекомендуется печатать на отдельных нефискальных принтерах, которые будут установлены на кухне или на баре. На кухонный принтер также рекомендуется установить звонок, который будет автоматически сигнализировать о наличии нового заказа.

При включенном режиме работы с пречеком (Основные параметры экрана кассира/официанта) печать чека оплаты осуществляется в два этапа: пречек, финальный чек.

Данная функция позволяет по требованию клиента сначала напечатать его заказ, после определения клиентом способа оплаты (наличные, карта) принять оплату, осуществить оплату заказа в программе и принести клиенту финальный чек. (О том, как программа разделяет и печатает финальный чек, написано выше).

В такой схеме работы пречек будет печататься на том принтере (список в закладке “Принтеры чеков/Фискальные регистраторы”), в настройках которого установлено назначение печати “Пречек”. Важно отметить, что пречек не является фискальным чеком, и он должен печататься на обычном принтере чеков.

Разделение чека отлично работает, если организации (ООО/ФЛП) делают закупки своих групп товаров независимо, и ситуация, когда один товар может покупаться несколькими организациями одновременно, исключена. В таком случае все реализации товаров будут проводиться корректно, а остатки по складах и прибыль в программе будут отображены тоже правильно.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП1 и ФЛП2) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ФЛП2 и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП1.

Как показывает опыт, в схеме, когда товар, закупленный одной организацией, иногда продается от другой, нужно очень много внимания пределять товарному учету: отслеживать проданные товары первой компании от другой и наоборот, делать закупки на нужные организации нужного количества товаров, принимать товары тем днем, когда была отгрузка, чтобы корректно считалась прибыль бизнеса и т.д. А в случае появления в такой системе третьей или четвертой организации, вести товарный учет не является возможным.

Поэтому, для упрощения работы, и рекомендуется разделение чеков настраивать таким образом, чтобы был один учетный склад, указана одна компания для всех организаций в закладке разделения чека, но с выбранными группами товаров для каждой.

Разделение же чека при печати будет основываться на привязке принтера (фискального/нефискального) к одной из таких организаций, в которых указаны группы товаров. Ведение товароного учета в таком случае сильного упрощается, отчеты по рентабельности формируются корректно, а отсутствие двух организаций в программе приктически никак не влият на учет. Ведь задолженность можно контроллировать по поставщикам и первичной документации, а отбирать входящие документы организаций (поступлении товаров) можно по комментариям в этих документах.

Ниже приведен пример настройки разделения чека на две организации (ФЛП и ООО) с печатью акцизных товаров на фискальном принтере ООО и неакцизных товаров на принтере чеков ФЛП, но без разделения учета по этим организациям.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы “Акциз” и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.

Как уже было описано выше в алгоритме работы разделения чеков, в этой закладке нужно добавить фискальные/нефискальные принтеры, выбрать привязку каждого принтера к организациям, указать назначение печати (финальный чек клиента, пречек, заказ на кухню), настроить шаблон чека (для нефискальных принтеров) и сделать дополнительные настройки, касающиеся условий печати документов.

Обратите внимание! В настройках каждого принтера есть поле “Вопрос”. Это функция, позволяющая экономить бумагу. В момент печати на экране выводится запрограммированное сообщение, если клиенту чек не нужен, кассир нажимает “Нет” и чек будет зарегистророван в системе, но не напечатается.

Программа Unipro позволяет использовать фискальные принтеры (MG, Datecs, Mini, Экселлио) как в стандартном фискальном режиме, так и для печати нефискальных чеков.

Использование фискального принтера в качестве принтера обычных чеков накладывает ограничения на дизайн самого чека, но при ограниченном бюджете такое решение позволяет сэкономить бюджет на оборудовании.

Для той организации, которая использует нефискальные чеки, следует добавить тот же фискальный принтер, что и для организации с фискальными чеками, но дополнительно включить параметр “Нефискальный режим”.

Для того чтобы контроллировать реальное количество наличных денег в кассе нужно использовать функции X- и Z-отчетов в Экране кассира/официанта. Но при использовании нефискальных принтеров чеков, данные о суммах нефискальных чеков будут недоступны, а при использовани функции разделения чеков, данные по наличным будут отображены только для фискальных регистраторов.

Чтобы программа могла подсчитывать сумму наличных денег по нужной организации или по всем организациям одновременно, нужно использовать “Виртуальный РРО” с назначением печати “Финальный чек клиента” (чек печататься не будет, в данном случае это просто указатель, какие данные суммировать программе).

Примечание. В некоторых случаях (когда работают неколько кассовых мест, когда контроллировать оборот по кассе может только Администратор) есть необходимость задать видимость (скрыть для всех или опреденных групп пользователей) Виртуальных ригистраторов в Экране официанта/кассира. Для этого используется параметр “Показывать в экране кассира”.

Для каждой кассы магазина/кафе/ресторана виртуальный регистратор должен иметь свой “серийный номер”, т.к. программа использует этот номер для идентификации регистратора. При одинаковом имени регистраторов на нескольких кассовых местах, программа будет распознавать всех их как один и добавлять все суммы чеков в этот виртуальный регистратор.

Также сделана демонстрационная настройка, если в чеке есть одновременно товары из группы “Алкоголь” и из других групп и выбрана оплата картой, чек не разделять, а весь печатать на фискальном принтере.