Перепровести документи

“Сервіс”-“перепровести документи”

Перепроведення документів використовується для правильного розрахунку собівартості товарів.
Собівартість товару може бути порахована неправильно у разі, якщо створювалися/редагувалися/видалялися складські документи “заднім числом”.

Собівартість товарів розраховується на момент будь-якої складської операції (продаж, повернення постачальнику, прихід товару, виробництво, списання тощо).

Приклад:

1. 9:00 зробили прихід 1 пляшки “Coca-Cola” за ціною 20 у.о..
2. 10:00 продали 1 пляшку Coca-Cola. На момент продажу її собівартість = 20 у.о.
3. 11:00 товарознавець відредагував прихід, який робив о 9:00, і написав закупівельну ціну = 15 у.о.
4. 12:00 якщо подивитися звіт із продажу, то собівартість “Coca-Cola” = 20 у.о.
5. 12:01 розумний товарознавець робить “Переведення документів” з “8:00”.
6. 12:02 дивиться звіт з продажу, собівартість “Coca-Cola” вже = 15 у.о.

Потрібно вказати дату та час, з якого “Перепроводити документи”, та натиснути на кнопку “Перепровести”.
Після цього всі облікові рухи товарів за складом із зазначеного часу видаляються. Усі рухи до вказаного часу залишаються.
Далі всі складські операції у хронологічному порядку (за датою) вносяться в облікові регістри руху товарів, одна за одною, з розрахунком собівартості.

Перепроведення документів не вносить змін до самих документів, а змінює лише облікові операції/реєстри товарів. Перепроведення можна робити багато разів.

Якщо перепроведення документів зупинити, доки воно саме не закінчилося, потрібно обов'язково запустити його повторно, оскільки частина документів не потрапила в облікові регістри товарів.

1. Якщо товар продавався в мінус, а прихід товару зробили потім заднім числом.
2. Якщо у вже існуючому документі (прихід, повернення, продаж, переміщення тощо) змінили ціну закупівлі чи кількість товару. (Це стосується документів “ Замовлення постачальнику ” і “ Замовлення покупця ” , оскільки де вони впливають кількість товарів складі).
3. Якщо у звітах немає даних про продаж/приходи, а документи відповідні є. (Це можливо якщо хтось зупинив перепроведення).
4. Бажано перепровести всі документи перед переобліком з дати попереднього переобліку.

Дату/час перепроведення потрібно вибирати раніше, ніж дата документа, який був створений/змінений заднім числом.

Потрібно вибрати дату, з якої потрібно перепровести документи, та натиснути кнопку “Перепровести”

Примітка! Дату перепроведення документів слід зазначати на початок періоду, за який планується формувати звіти.

Дане вікно інформуватиме про прогрес операцій, що виконуються: