Як вести облік витрат (оренда, зп і т.д.)
В програмі Unipro можна вести спрощений облік витрат організації.
В поточній версії Unipro не реалізована повноцінна робота з нарахуванням Заробітньої плати. Але спрощено вести облік можливо.
Для прикладу покажемо облік ЗП та витрат на офіс.
1. Створити статті витрат
Відкрити меню “Довідники” - “Статті руху коштів”.
Створюємо групи статей: “Заробітня плата” та “Витрати на офіс”. В кожній групі відповідні статті: “Заробтіня плата основна”, “Премії”, “Витрати на податки ЗП”, “Оренда офісу” і т.д.
2. Внесення (фіксація) витрат
Під час виплати ЗП створюємо документ.
“Документи”-“Оплати Вихідні”.
Створити новий документ.
Вибрати “Галочку”- “Службова видача”.
Вибрати статтю руху грошових коштів.
В примітці можна писати додаткову інформацію.
3. Перегляд витрат
Відкрити “Отчеты”-“Движения денежных средств”.
Вибрати діапазон дат.
Натиснути “Сформувати”.
Мишкою взяти за заголовок колонки “Група ст. руху грошових коштів” і перетягути в поле “Перетягніть сюди заголовок, щоб групувати по колонці”.
Так само можна згрупувати по статті витрат, або відфільтрувати по випадаючому списку в колонці.
4. Як рахувати прибуток
“Звіти”-“Продажі”-“Продажі”. В колонці “Прибуток” буде показано заробіток - різниця між закупочною вартістю та продажною вартістю.
Від колонки “Прибуток” потрібно відняти суму з “пункту 3”, де вибрано всі додаткові статті витрат, результат - й буде чистий прибуток.