Продажа в минус, что делать и как исправить.

Когда на складе товара нет и его продают, то продажа не блокируется, в результате товара на складе становиться меньше нуля, как на фото:

Наиболее часто, продажа в минус возникает из-за ошибок персонала. Ошибки могут быть или механические, или связанные НЕ пониманием принципов учета. Самые популярные:

1. Пересортица. Пример: фактически покупают розового слона, а кассир ошибочно в чеке пробивает фиолетового слона. В результате, когда реально купят фиолетового слона, он будет продан уже в минус, а розовый слон будет числиться на складе.
2. Приход товара с ошибками в количестве. Если товар поступил на склад, а документ “Поступление товаров и услуг” не создали в программе Unipro, или создали, но количество написали ошибочное.
3. Продажа и др. складские документы с ошибками в количестве. Если при продаже кассир ввел количество больше фактического. Это касается и других документов (перемещение, списание, производство и т.п.)
4. Удаление/редактирование документов. Если были документы удалены, например Приход, или в документах изменили количество.

Здесь принцип такой - если товар есть фактически в магазине, то нельзя блокировать его продажу. То есть, если клиент стоит у кассы с товаром, то он должен его купить. Если кассир скажет: “Мы не можем вам продать!” - это прямой убыток собственника магазина.

Иногда собственники магазинов рассчитывают, что ошибок персонала никогда не будет и количество в программе всегда будет совпадать с фактическим количеством товара. А как вы думаете, такое возможно?

статья не закончена….