====== Справочник "Товары" ====== ===== Пункт меню ===== "Справочник"-"Товары" ===== Для чего используется ===== Справочник предназначен для хранения информации о товарах, услугах, наборах/рецептах (товарах, производимых по калькуляции). Он в удобной форме отображает все товары и дает возможность управлять и упорядочивать их согласно учетной политики компании. ---- ===== Как пользоваться ===== Товары могут быть сгруппированы по группам справочника (например, «Продукты», «Промтовары» и т.д.). Справочник товаров имеет неограниченное количество уровней вложенности. Для управления группами и товарами предусмотрены отдельные панели. ==== Панель для управления товарами ==== * **Создать** - создание нового товара; * **Изменить** - редактироватние активного (выделенного в списке) товара, а также групповое редактирование товаров и переоценка (см. ниже); * **Копировать** - создание копии активного (выделенного в списке) товара; * **Удалить** - удаление товара из базы (Обратите внимание, если товар уже присутствует в документах, его удалить не выйдет, а только можно будет установить статус "Недоступный"); * **Обновить** - обновление списока товаров; * **Печать** - печать ценников на товары и технологических карт на блюда; * **Импорт** - импорт товаров из Excel-файла. Используется для загрузки уже существующей базы товаров( например, при переходе с других систем учета на Unipro). [[ru:службові:імпорт_товарів_з_excel|Как импортировать базу товаров в Unipro, читайте здесь]]. Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать товар в справочнике по любым запросам. //Примечание! Для того чтобы программа корректно обрабатывала поисковые запросы, нужно установить галочку **"Скрыть группы(все одним списком)"**// //При использовании базы данных SQLite есть ограничения при работе поиска: // //SQLite чувствительна к регистру букв. Для SQLite слова: «Рис» и «рис» разные и, соответственно, поиск товаров в базе осуществлять неудобно. Нужно все товары приводить в нижнему или ВЕРХНЕМУ регистру.[[ru:вступ:типи_баз_даних_що_підтримуються| Подробно здесь >>]]// {{ :интерфейс:справочники:goods1.png |}} {{ :интерфейс:справочники:goods_15.png |}} ---- ==== Перемещение товаров между папками ==== Для перемещения товаров или списка товаров в другую группу нужно его/их выделить мышкой и, зажав левую кнопку мышки, просто перетащить в нужную группу. {{ :интерфейс:справочники:goods2.png |}} ---- ==== Карточка товара==== Информация о товаре располагается во вкладках **"Основные"**, **"Дополнительно"**, **"Калькуляция"**, **"Фото"**, **"Движения товара"**. === Вкладка "Основные" === * **«Код»** - при добавлении нового товара программа создает его автоматически, но его можно изменить по своему усмотрению, установив галочку "редактировать код". Код может быть как цифровым так и символьным, длиной до 255 знаков, что позволяет записывать в него артикул поставщика. //Для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе рекомендуется начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары (см. вкладку [[# Вкладка "Дополнительно"|"Дополнительно"]]).// * **«Имя товара»** - название товара, которое будет выводиться на экране во всех документах и справочниках; * **«Имя для печати»** - название товара, которое будет использоваться в документах при их печати; * **«Штрихкод»** - уникальный штрихкод товара. Если у товара нет штрихкода, нажатем кнопок "EAN-13" и "EAN-8" можно сгенерировать уникальный штрихкод в базе программы. Кнопка "Весовой" присваивает товару шаблон весового штрихкода, который также должен соответсвовать шаблону штрихкода на весах с печатью этикеток. Также, при подключении обычных весов к программе, добавление весового шаблона в товар является индикатором того, что в первую очередь нужно получать вес с таких весов); * **«Единица измерения»** - кг, шт., м, л и т.д., присваиваются пользователем вручную; * **«Налоговая группа»** - тип налога для товара согласно справочника "Налоговые группы"; * **«Цена приходная»**; * **«Цена розничная»**; * **«Цена 2»** - **«Цена 10»** - дополнительные цены, по которым можно продавать товары; * **«Доступность товара»** - управление видимостью товара в бэк-офисе и фронт-офисе. Статус **"Доступен в бэк-офисе"** выставляется тем позициям, которые являются ингредиентами и не должны продаваться в "Экране кассира/официанта". Статус **"Не доступен"** выставляется тем товарам, которые не актуальны (сняты с производства, не будут поставляться и т.д.), но ранее были зафиксированы в документах, для того чтобы скрыть их в справочнике. {{ :интерфейс:справочники:goods11.png |}} ---- === Вкладка "Дополнительно" === * **«Дополнительные штрихкоды»** - используются, если товар имеет несколько штрихкодов или группа товаров объединена в один товар. * **«Складские запасы»**, **«Основной поставщик»** - используются для удобства формирования [[интерфейс:документы:возврат_поставщику|заказа поставщику]]. После ручного ввода и сохранения этих данных появляется возможность автоматически контролировать остатки товаров и упростить работу товароведа; * **«Дополнительное описание товара»** - поле, в которое можно поместить информацию и [[ru:інтерфейс:сервіс:друк_цінників_штрих_кодів]]; * **"PLU"** - код товара, по которому товар будет выбираться в весах с термопечатью; * **"Срок годности в днях"** - срок годности, который передается в весы и в дальнейшем учитывается при печати термоэтикетки; * **"Тара"** - - масса тары, которая передается в весы, в последствии будет учитываться при печати термоэтикетки на товары; * **"Штучный товар"**- параметр, который определяет тип товара в весах с термопечатью. Если параметр включен, весы печатают этикетку на товары без взешивания. **Важно!** **Если поле PLU оставить со статусом "Совпадает с кодом", программа при программировании весов с печатью этикеток автоматически будет подставлять вместо PLU код товара.** **Рекомендуется не изменять эту настройку, а для удобства работы с весами все коды штучных товаров в базе начинать с 30 000. Коды от 1 до 199 рекомендуется зарезервировать под весы самообслуживания, а коды от 200 до 29 999 - под весовые товары.** {{ :интерфейс:справочники:goods10.png |}} ---- === Вкладка "Калькуляция" === Используется для создания рецептов блюд в режиме кафе/фастфуда/ресторана или создания калькуляций в режиме торговли (для продажи испорченного товара или штучного товара, который покупается в штуках, а продается частями). В закладке можно добавить список всех составляющих, указать количество брутто (необработанных/неочищенных ингридиентов) и нетто (обработанных/очищенных ингридиентов), увидеть себестоимость готового блюда, количество готовой продукции и установить розничную цену. Детально алгоритмы производства описаны в инструкции по документу [[ru:інтерфейс:документи:виробництво|"Производство"]]. {{ :интерфейс:справочники:goods12.png |}} ---- === Вкладка "Фото" === {{ :интерфейс:справочники:goods9.png |}} ---- === Вкладка "Движения товара" === Вкладка **"Движения товара"** позволяет открыть отчет по всем операциям с данным товаром. {{ :интерфейс:справочники:goods3.png |}} ---- ===== Групповое редактирование товаров ===== С помощью опции **"Групповое редактирование"** кнопки **"Изменить"** можно быстро изменить некоторые параметры группы товаров в выбраной папке или выделенном списке. Например, присвоить/удалить/перегенерировать коды товаров, штрихкоды, изменить имя для печати, изменить регистр имени. Используя **"Групповое редактирование"** также можно [[ru:службові:групове_редагування_зміщення_кодів|cместить коды товаров на нужное количество или удалить незначащие нули в кодах]]. {{ :интерфейс:справочники:goods6.png |}} ===== Переоценка товаров ===== Вкладка **"Измение цен"** дает возможность автоматической смены цен товаров и услуг (переоценки товаров). При смене цены для нужной группы товары необходимо предварительно выделить, затем зайти во вкладку **"Групповое редактирование"**, нажать кнопку **"Изменить"**. Выбор схемы переоценки осуществляется следующим образом: * Выбрать тип цены, которую нужно изменить; * Выбрать тип цены, которую брать за основу; * Определить способ и задать количественный параметр изменения («Умножить на число», «Увеличить на число», «Увеличить на %», «Разделить на число», «Уменшить на число», «Уменшить на %», «Записать в цену число»). * Указать метод округления новой цены. {{ :интерфейс:справочники:goods8.png |}} ---- =====Печать ценников на товары===== Печать ценников на товары (3 разных способа печати) и технологических карт на блюда доступны по нажатию кнопки **"Печать"**. {{ :интерфейс:справочники:goods5.png |}} ===== Получение имени товара с Интернет ===== Как получать имя товара с Интернет по его штрих коду, смотрите в короткой видео-инструкции: {{ youtube>jDS-tmgYWsU?large }}