====== Перепровести документи ====== ===== Пункт меню ===== "Сервіс"-"перепровести документи" ===== Для чого використовується ===== Перепроведення документів використовується для правильного розрахунку собівартості товарів. \\ Собівартість товару може бути порахована неправильно у разі, **якщо створювалися/редагувалися/видалялися складські документи "заднім числом"**. Собівартість товарів розраховується на момент будь-якої складської операції (продаж, повернення постачальнику, прихід товару, виробництво, списання тощо). Приклад: - 9:00 зробили прихід 1 пляшки "Coca-Cola" за ціною 20 у.о.. - 10:00 продали 1 пляшку Coca-Cola. На момент продажу її собівартість = 20 у.о. - 11:00 товарознавець відредагував прихід, який робив о 9:00, і написав закупівельну ціну = 15 у.о. - 12:00 якщо подивитися звіт із продажу, то собівартість "Coca-Cola" = 20 у.о. - 12:01 розумний товарознавець робить "Переведення документів" з "8:00". - 12:02 дивиться звіт з продажу, собівартість "Coca-Cola" вже = 15 у.о. ===== Як працює ===== Потрібно вказати дату та час, з якого "Перепроводити документи", та натиснути на кнопку "Перепровести". \\ Після цього всі облікові рухи товарів за складом із зазначеного часу видаляються. Усі рухи до вказаного часу залишаються. \\ Далі всі складські операції у хронологічному порядку (за датою) вносяться в облікові регістри руху товарів, одна за одною, з розрахунком собівартості. Перепроведення документів не вносить змін до самих документів, а змінює лише облікові операції/реєстри товарів. Перепроведення можна робити багато разів. Якщо перепроведення документів зупинити, доки воно саме не закінчилося, потрібно обов'язково запустити його повторно, оскільки частина документів не потрапила в облікові регістри товарів. ===== Коли використовувати ===== - Якщо товар продавався в мінус, а прихід товару зробили потім заднім числом. - Якщо у вже існуючому документі (прихід, повернення, продаж, переміщення тощо) змінили ціну закупівлі чи кількість товару. //(Це стосується документів " Замовлення постачальнику " і " Замовлення покупця " , оскільки де вони впливають кількість товарів складі)//. - Якщо у звітах немає даних про продаж/приходи, а документи відповідні є. (Це можливо якщо хтось зупинив перепроведення). - Бажано перепровести всі документи перед переобліком з дати попереднього переобліку. Дату/час перепроведення потрібно вибирати раніше, ніж дата документа, який був створений/змінений заднім числом. ===== Як користуватися ===== Потрібно вибрати дату, з якої потрібно перепровести документи, та натиснути кнопку **"Перепровести"** //Примітка! Дату перепроведення документів слід зазначати на початок періоду, за який планується формувати звіти.// {{ :интерфейс:сервис:prov1.png |}} Дане вікно інформуватиме про прогрес операцій, що виконуються: {{ :интерфейс:сервис:prov2.png |}}