====== Довідник "Товари" ====== ===== Пункт меню ===== "Довідник"-"Товари" ===== Для чого використовується ===== Довідник призначений для зберігання інформації про товари, послуги, набори/рецепти (товари, що виробляються за калькуляцією). Він у зручній формі відображає всі товари та дає можливість керувати та впорядковувати їх відповідно до облікової політики компанії. ---- ===== Як користуватися ===== Товари можуть бути згруповані за групами довідника (наприклад, "Продукти", "Промтовари" тощо). Довідник товарів має необмежену кількість рівнів вкладеності. Для керування групами та товарами передбачені окремі панелі. ==== Панель для керування товарами ==== * **Створити** - створення нового товару; * **Змінити** - редагування активного (виділеного у списку) товару, а також групове редагування товарів та переоцінка (див. нижче); * **Копіювати** - створення копії активного (виділеного у списку) товару; * **Видалити** - видалення товару з бази (Зверніть увагу, якщо товар вже є у документах, його видалити не вийде, а тільки можна буде встановити статус "Недоступний"); * **Оновити** - оновлення списку товарів; * **Друк** - друк цінників на товари та технологічних карт на страви; * **Імпорт** - імпорт товарів із Excel-файлу. Використовується для завантаження вже існуючої бази товарів (наприклад, при переході з інших систем обліку на Unipro). [[службові:імпорт_товарів_з_excel|Як імпортувати базу товарів в Unipro, читайте тут]]. Під панеллю функцій знаходиться **Рядок пошуку**, за допомогою якої можна легко шукати товар у довіднику за будь-якими запитами. //Примітка! Щоб програма коректно обробляла пошукові запити, потрібно встановити галочку **"Приховати групи(все одним списком)"**// //При використанні бази даних SQLite є обмеження під час пошуку: // //SQLite чутлива до регістру літер. Для SQLite слова: "Рис" та "рис" різні і, відповідно, пошук товарів у базі здійснювати незручно. Потрібно всі товари наводити в нижньому або верхньому регістрі.[[вступ:типи_баз_даних_що_підтримуються| Детально тут >>]]// {{ :интерфейс:справочники:goods1.png |}} {{ :интерфейс:справочники:goods_15.png |}} ---- ==== Переміщення товарів між папками ==== Для переміщення товарів або списку товарів до іншої групи потрібно його виділити мишкою і, затиснувши ліву кнопку мишки, просто перетягнути в потрібну групу. {{ :интерфейс:справочники:goods2.png |}} ---- ==== Карточка товару==== Інформація про товар розміщується у вкладках **"Основні"**, **"Додатково"**, **"Калькуляція"**, **"Фото"**, **"Рух товару"**. === Вкладка "Основні" === * **«Код»** - при додаванні нового товару програма створює його автоматично, але його можна змінити на власний розсуд, встановивши галочку "редагувати код". Код може бути цифровим і символьним, довжиною до 255 знаків, що дозволяє записувати в нього артикул постачальника. //Для зручності роботи з вагами всі коди штучних товарів у базі рекомендується починати з 30 000. Коди від 1 до 199 рекомендується зарезервувати під ваги самообслуговування, а коди від 200 до 29 999 - під вагові товари (див. вкладку [[# Вкладка "Додатково"|"Додатково"]]).// * **«Ім'я товару»** - назва товару, що буде виводитися на екрані у всіх документах та довідниках; * **«Ім'я для друку»** - назва товару, що використовуватиметься в документах під час їх друку; * **«Штрихкод»** - унікальний штрих-код товару. Якщо у товару немає штрих-коду, натиснемо кнопок "EAN-13" і "EAN-8" можна згенерувати унікальний штрих-код в базі програми. Кнопка "Ваговий" присвоює товару шаблон вагового штрихкоду, який також повинен відповідати шаблону штрихкоду на вагах з печаткою етикеток. Також, при підключенні звичайної ваги до програми, додавання вагового шаблону в товар є індикатором того, що в першу чергу потрібно отримувати вагу з таких ваг; * **«Одиниця виміру»** - кг, шт., м, л та інше, присвоюються користувачем вручну; * **«Податкова група»** - тип податку на товар згідно з довідником "Податкові групи"; * **«Ціна прибуткова»**; * **«Ціна роздрібна»**; * **«Ціна 2»** - **«Ціна 10»** - додаткові ціни, за якими можна продавати товари; * **«Доступність товару»** - управління видимістю товару в бек-офісі та фронт-офісі. Статус **"Доступний у бек-офісі"** виставляється тим позиціям, які є інгредієнтами та не повинні продаватися в "Екрані касира/офіціанта". Статус **"Не доступний"** виставляється тим товарам, які не актуальні (зняті з виробництва, не будуть поставлятися тощо), але раніше були зафіксовані в документах, щоб приховати їх у довіднику. {{ :интерфейс:справочники:goods11.png |}} ---- === Вкладка "Додатково" === * **«Додаткові штрихкоди»** - використовуються, якщо товар має кілька штрих-кодів або група товарів об'єднана в один товар. * **«Складські запаси»**, **«Основний постачальник»** - використовуються для зручності формування [[інтерфейс:документи:замовлення_постачальнику|замовлення постачальнику]]. Після ручного введення та збереження цих даних з'являється можливість автоматично контролювати залишки товарів та спростити роботу товарознавця; * **«Додатковий опис товару»** - поле, в яке можна помістити інформацію та [[інтерфейс:сервіс:друк_цінників_штрих_кодів|надрукувати на цінниках]]; * **"PLU"** - код товару, за яким товар вибиратиметься у вагах з термодруком; * **"Термін придатності в днях"** - термін придатності, що передається у ваги та надалі враховується під час друку термоетикетки * **"Тара"** - - маса тари, яка передається у ваги, згодом буде враховуватися під час друку термоетикетки на товари; * **"Штучний товар"**- параметр, який визначає тип товару у ваг з термодруком. Якщо параметр увімкнено, ваги друкують етикетку на товари без зважування. **Важливо!** **Якщо поле PLU залишити зі статусом "Збігається з кодом", програма при програмуванні ваг з печаткою етикеток автоматично підставлятиме замість PLU код товару.** **Рекомендується не змінювати це налаштування, а для зручності роботи з вагами всі коди штучних товарів у базі починати з 30 000. Коди від 1 до 199 рекомендується зарезервувати під ваги самообслуговування, а коди від 200 до 29 999 - під вагові товари.** {{ :интерфейс:справочники:goods10.png |}} ---- === Вкладка "Калькуляція" === Використовується для створення рецептів страв у режимі кафе/фастфуду/ресторану або створення калькуляцій у режимі торгівлі (для продажу зіпсованого або штучного товару, який купується в штуках, а продається частинами). В закладці можна додати список всіх складових, вказати кількість брутто (необроблених/неочищених інгредієнтів) та нетто (оброблених/очищених інгридієнтів), побачити собівартість готової страви, кількість готової продукції та встановити роздрібну ціну. Детально алгоритми виробництва описані в інструкції з документу [[інтерфейс:документи:виробництво|"Виробництво"]]. {{ :интерфейс:справочники:goods12.png |}} ---- === Вкладка "Фото" === {{ :интерфейс:справочники:goods9.png |}} ---- === Вкладка "Руху товару" === Вкладка **"Руху товару"** дозволяє відкрити звіт про всі операції з цим товаром. {{ :интерфейс:справочники:goods3.png |}} ---- ===== Групове редагування товарів ===== За допомогою опції **"Групове редагування"** кнопки **"Змінити"** можна швидко змінити деякі параметри групи товарів у вибраній папці або виділеному списку. Наприклад, присвоїти/видалити/перегенерувати коди товарів, штрих-коди, змінити ім'я для друку, змінити регістр імені. Використовуючи **"Групове редагування"** також можна [[службові:групове_редагування_зміщення_кодів|змістити коди товарів на потрібну кількість або видалити незначні нулі в кодах]]. {{ :интерфейс:справочники:goods6.png |}} ===== Переоцінка товарів ===== Вкладка ** "Зміна цін" ** дає можливість автоматичної зміни цін товарів та послуг (переоцінки товарів). При зміні ціни для потрібної групи товари необхідно заздалегідь виділити, потім зайти у вкладку **"Групове редагування"**, натиснути кнопку **"Змінити"**. Вибір схеми переоцінки здійснюється в такий спосіб: * Вибрати тип ціни, яку потрібно змінити; * Вибрати тип ціни, яку брати за основу; * Визначити спосіб і задати кількісний параметр зміни ("Помножити на число", "Збільшити на число", "Збільшити на %", "Поділити на число", "Зменшити на число", "Зменшити на %", "Записати в ціну число")). * Вказати метод округлення нової ціни. {{ :интерфейс:справочники:goods8.png |}} ---- =====Друк цінників на товари===== Друк цінників на товари (3 різних способи друку) та технологічних карт на блюда доступні за натисканням кнопки **"Друк"**. {{ :интерфейс:справочники:goods5.png |}} ===== Отримання імені товару з Інтернету ===== Як отримувати ім'я товару з Інтернету за його штрих-кодом, дивіться в короткій відео-інструкції:{{ youtube>jDS-tmgYWsU?large }}