====== Імпорт товарів з Excel ======

===== Для чого використовується =====

Імпорт товарів з Excel-файлу використовується для пакетного створення бази товарів та додавання нових категорій у програмі обліку Unipro. 


Імпорт товарів також рекомендується використовувати для швидкого переходу з інших програм обліку без втрати інформації про товари, а також для прискорення процесу автоматизації.

===== Як користуватися =====

==== Підготовка Excel-файлу ====

Необхідно підготувати{{ :интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл із таблицею товарів}}, в окремих колонках якої вказати такі дані:
  * **"Код"** (необов'язково, оскільки за відсутності коду програма створить його автоматично);
  * **"Ім'я товару"** (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках);
  * **"Ім'я товару повне"** (Ім'я товару, яке буде виводиться на друк, можна використовувати ** "Ім'я товару"**);
  * **"Група товару"** (якщо група не буде вказана, імпорт буде виконано до кореневої папки довідника);
  * **"Штрихкод"**;
  * **"Штрихкоди додаткові"** (якщо товар має кілька штрих-кодів або група товарів об'єднана в один товар);
  * **"Одиниця виміру"**; 
  * **"Податкова група"** (код податкової групи вказується у цифрах, згідно [[інтерфейс:довідники:довідник_податкові_групи|довідника "Податкові групи"]]); 
  * **"Ціна прибуткова"** (не обов'язково); 
  * **"Ціна роздрібна"**(не обов'язково); 
  * **"Касовий апарат"** (використовується тільки [[інтерфейс:довідники:довідник_касові_апарати|під час роботи з касовими апаратами серії MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Інтернет або локальну мережу]]).
  
//Примітка!//

//При імпорті бази товарів програма контролює записи товарів, що повторюються, по полях **"Код"** і **"Штрихкод"**. Якщо планується багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну через Excel-файл, за допомогою цих полів та вибору **"Варіанту імпорту"** можна коректно зробити оновлення або об'єднання даних.//

//При створенні бази товарів з підгрупами в колонці **"Група товару"** для кожного товару необхідно повністю вказати всі підгрупи, використовуючи знак **'/'**.

Наприклад: "ПромТовари/Моноподи", "ПромТовари/Акумулятори".


Додаткові штрих-коди для товару повинні бути написані через кому. Див. приклад у файлі: {{:интерфейс:справочники:goods_import.xls |Excel-файл із таблицею товарів}}

.//


----

==== Завантаження Excel-файлу ====

{{ :интерфейс:справочники:import_goods1.png |}}


Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку **"Відкрити файл"** та видалити службові та зайві рядки

{{ :интерфейс:справочники:import_goods2.png |}}

----
==== Вибір відповідності стовпців ====

Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.

{{ :интерфейс:справочники:import_goods3.png |}}

{{ :интерфейс:справочники:import_goods4.png |}}
----

==== Вибір варіанта імпорту ====

Вибір **"Варіанта імпорту"** спільно з полями **"Код"** і **"Штрихкод"** (за цими полями програма контролює записи товарів, що повторюються) дозволяє коректно зробити багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну , використовуючи Excel-файл.


{{ :интерфейс:справочники:import_goods5.png |}}

----


==== Завершення імпорту ====

Після натискання кнопки **"Виконати"** розпочнеться імпорт товарів у поточну базу. Після закінчення імпорту програма видасть повідомлення про кількість імпортованих чи оновлених записів.

{{ :интерфейс:справочники:import_goods6.png |}}


//Примітка! Необхідно порівняти кількість записів у файлі з повідомленням про кількість імпортованих або оновлених записів.//

----

===== Додаткові можливості=====

Після імпорту в програму всі товари набувають статусу **"Доступний у бек-офісі, фронті (екрані касира)"**. Щоб **деактивувати** їх для **"Екрана касира/офіціанта"**, потрібно змінити статус на **"Тільки бек-офіс"**.

[[інтерфейс:довідники:довідник_товарів|Детально про роботу з довідником товарів дивіться тут>>]]

{{ :интерфейс:справочники:import_goods7.png |}}