====== Імпорт контрагентів з Excel ======

===== Для чого використовується =====

Імпорт контрагентів з Excel-файлу використовується для пакетного створення бази контрагентів (Постачальників/Покупців) у програмі обліку Unipro. 


Імпорт контрагентів також рекомендується використовувати для швидкого переходу з інших програм обліку без втрати інформації про існуючих клієнтів/постачальників.

===== Як користуватися =====

==== Підготовка Excel-файла ====

Необхідно підготувати {{ :partners_import.xls |Excel-файл із таблицею контрагентів}}, в окремих колонках якої вказати такі дані:
  * **"Код"** (необов'язково, оскільки за відсутності коду програма створить його автоматично);
  * **"Ім'я контрагента"**;
  * **"Група контрагента"**;
  * **"Номер картки контрагента (Штрихкод)"**;
  * **"Телефон"**; 
  * **"Адреса"**; 
  * **"Дата"**; 
  * **"Додаткова інформація"**; 
  
//Примітка!//

//При імпорті бази контрагентів програма контролює записи контрагентів, що повторюються, по полях **"Код"** і **"Номер картки контрагента (Штрихкод)"**. Якщо планується багаторазове оновлення бази контрагентів або з'єднання декількох баз в одну через Excel-файл, за допомогою цих полів та вибору **"Варіанту імпорту"** можна коректно зробити оновлення або об'єднання даних.//

//При створенні бази контрагентів з підгрупами в колонці **"Група контрагента"** для кожного контрагента необхідно повністю вказати всі підгрупи, використовуючи знак**'/'**.

Наприклад: **Постачальники/Алкоголь**, **Клієнти/Сайт/Карта Gold**.//

{{ :import_partners1.png |}}


----

==== Завантаження Excel-файла ====

{{ :import_partners2.png |}}


Завантажити файл з контрагентами, натиснувши кнопку **"Відкрити файл"** та видалити службові та зайві рядки

{{ :import_partners5.png |}}

----
==== Вибір відповідності стовпців ====


Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.

{{ :import_partners_6.png |}}

{{ :import_partners7.png |}}

----

==== Вибір варіанту імпорту ====

Вибір **"Варіанта імпорту"** спільно з полями **"Код"** і **"Номер картки контрагента (Штрихкод)"** (за цими полями програма контролює повторювані записи контрагентів) дозволяє коректно зробити багаторазове оновлення бази контрагентів або з'єднання декількох баз в одну, використовуючи Excel-файл.


{{ :import_partners_8.png |}}

----


==== Завершення імпорту ====

Після натискання кнопки **"Виконати"** розпочнеться імпорт контрагентів у поточну базу. Після закінчення імпорту програма видасть повідомлення про кількість імпортованих чи оновлених записів.

{{ :import_partners_7.png |}}


//Примітка! Необхідно порівняти кількість записів у файлі з повідомленням програми про кількість імпортованих або оновлених записів

----