====== Перепровести документы ====== ===== Пункт меню ===== "Сервис"-"Перепровести документы" ===== Для чего используется ===== Перепроведение документов используется **для правильного расчета себестоимости товаров**. \\ Себестоимость товара может быть посчитана неправильно в случае, **если создавались/редактировались/удалялись складские документы "задним числом"**. Себестоимость товаров рассчитывается на момент любой складской операции (продажа, возврат поставщику, приход товара, производство, списание и т.д.). Пример: - 9:00 сделали приход 1 бутылки "Coca-Cola" по цене 20 у.е. - 10:00 продали 1 бутылку "Coca-Cola". На момент продажи ее себестоимость = 20 у.е. - 11:00 товаровед отредактировал приход, который делал в 9:00, и написал закупочную цену = 15 у.е. - 12:00 если посмотреть отчет по продажах, то себестоимость "Coca-Cola" = 20 у.е. - 12:01 умный товаровед делает "Перепроведение документов" с "8:00". - 12:02 смотрит отчет по продажам, себестоимость "Coca-Cola" уже = 15 у.е. ===== Как работает ===== Нужно указать дату и время, с которого "Перепроводить документы", и нажать на кнопку "Перепровести". \\ После этого все учетные движения товаров по складу с указанного времени удаляются. Все движения до указанного времени остаются. \\ Далее все складские операции в хронологическом порядке (по дате) вносятся в учетные регистры движения товаров, одна за одной, с расчетом себестоимости. Перепроведение документов не вносит изменений в сами документы, а изменяет только учетные операции/регистры товаров. Перепроведение можно делать много раз. Если перепроведение документов остановить, пока оно само не закончилось, то нужно обязательно запустить его повторно, так как часть документов не попала в учетные регистры товаров. ===== Когда использовать ===== - Если товар продавался в "минус", а приход товара сделали потом "задним числом". - Если в уже существующем документе (приход, возврат, продажа, перемещение и т.п.) изменили цену закупки или количество товара. //(Это не касается документов "Заказ поставщику" и "Заказ покупателя", так как они не влияют на количество товаров на складе)//. - Если в отчетах нет данных о продажах/приходах, а документы соответствующие есть. (Это может быть если кто-то остановил перепроведение). - Желательно перепровести все документы перед переучетом с даты предыдущего переучета. Дату/время перепроведения нужно выбирать раньше, чем дата документа, который был создан/изменен "задним числом". ===== Как пользоваться ===== Нужно выбрать дату, с которой нужно перепровести документы, и нажать кнопку **"Перепровести"** //Примечание! Дату перепроведения документов нужно указывать на начало периода, за который планируется формировать отчеты.// {{ :интерфейс:сервис:prov1.png |}} Данное окно будет информировать о прогрессе выполняющихся операций: {{ :интерфейс:сервис:prov2.png |}}