====== Списание товаров ======

===== Пункт меню =====
"Документы"-"Списания товаров"


----


===== Для чего используется =====

Документ **"Списание товаров"** предназначен для оформления списания товаров с различных складов, которые созданы в базе данных.

Документ **"Списание товаров"** влияет на учет организации в программе: уменьшает количество товаров на том складе, с которого списываются товары.

В случае если нужно не просто списать товары со склада, а отобразить недостачу в учете, рекомендуется создать контрагента "Списание" и отгрузить недостающие товары на него по нулевой стоимости/себестоимости/продажной цене.
Подробно здесь: "[[рекомендации:списание_через_реализацию|Списание товаров с помощью реализации товаров]]".

----


===== Как пользоваться =====

Главный экран журнала **Списания товаров** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов.

Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках.

В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом).


----


==== Функции в Журнале "Списания товаров" ====

  * **Создать** - создать новый пустой документ;
  * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка);
  * **Копировать** - создать копию активного документа;
  * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезнет, он виден в списке, но со статусом "Удален");
  * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить";
  * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места);
  * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом;
  * **На основании**  - создать необходимый документ на основании активного документа;
  * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам;
  * **Отключить отбор**  - полностью сбрасывается фильтр отбора;
  * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати **Журнал списаний**.

Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко искать документы в журнале по любым запросам.

{{ :интерфейс:документы:spisanie1.png |}}


----


==== Создание нового списания товаров ====


После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа. 

Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу).

Если поля **"Организация", "Склад"** отличаются от тех, что подставила программа, их  можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников.

В поле **"Склад"** указывается склад, с которого производится списание товара.

{{ :интерфейс:документы:spisanie2.png |}}

----

В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод.

Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. 

В поле **"Количество"** вводится количество списываемого товара.

Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода.

Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета, а также для связывания первичной (бумажной) документации с программой.

{{ :интерфейс:документы:spisanie3.png |}}


----


===== Дополнительные возможности =====

====Функция "На основании" ====

Используя функцию **"На основании"** можно напечатать этикетки на списываемый товар (с помощью опции **"Печать ценников"**) или же создать другой учетный документ, связанный с данным. 

{{ :интерфейс:документы:spisanie4.png |}}


----


==== Печать документа ====
Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК".

{{ :интерфейс:документы:spisanie5.png |}}


----


==== Отправка документа на e-mail ====

Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму.

Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при **Печати документа**), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (мы рекомендуем использовать формат PDF).

{{ :интерфейс:документы:spisanie6.png |}}