====== Продажа (Реализации товаров и услуг) ====== ===== Пункт меню ===== "Документы"-"Продажа (Реализации товаров и услуг)" ---- ===== Для чего используется ===== Документ **«Продажа (Реализации товаров и услуг)»** предназначен для того, чтобы отразить в программе факт продаж каких-либо товаров или услуг. В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на сумму продажи, и выводится на печать **"Чек"** утвердженной формы. Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** также рекомендуется использовать, если организация осуществляет отгрузку товаров, [[интерфейс:документы:заказ_покупателя|оплаченных через банк по выставленному счету]]. Документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** влияет на учет: уменьшает количество товаров на том складе, с которого выполняется продажа товаров. Также данный документ увеличивает сумму задолженности клиента перед компанией. ---- ===== Как пользоваться ===== Главный экран журнала **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов),а на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). ---- ==== Функции в Журнале "Реализация товаров и услуг (Продажа)" ==== * **Создать** - создать новый пустой документ; * **Изменить** - изменить активный документ (будет редактироваться активный документ из списка); * **Копировать** - создать копию активного документа; * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален"); * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, он позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко найти документы в журнале по любым запросам. {{ :интерфейс:документы:selling_1.png |}} ---- ==== Создание новой реализации товаров и услуг (продажи) ==== В случае оформления продажи через [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]], программа автоматически создает документ **«Реализация товаров и услуг (Продажа)»**, на основании которого (согласно выбранного способа оплаты в Экране кассира/официанта) создает документ **"Приход денежных средств"** на суму продажи. После создания документов программа выводит на печать **"Чек"** утвердженной формы (форма чека является настраиваемой). Если в программе нет установленных принтеров, чек не напечатается, но документы будут созданы. (Подробно: [[интерфейс:документы:экран_кассира_официанта|"Экран кассира/официанта"]]). {{ :интерфейс:документы:selling_2.png |}} Новую продажу товаров в бэк-офисе программы (с рабочего места Администратора/Бухгалтера) рекомендуется создавать на основании того **"Заказа покупателя"**, по которому пришла оплата товара от клиента. В таком случае появляется возможность легко контролировать все оплаты в связке с реализациями и заказами покупателей, используя **"Дерево связей"**. {{ :интерфейс:документы:selling_3.png |}} {{ :интерфейс:документы:selling_4.png |}} Для создания реализации без привязки к другим документам нужно нажать кнопку **"Создать"**, и программа откроет форму для создания нового документа. Поля **Организация, Склад** программа заполняет автоматически, используя данные последнего созданного документа, в поле **" Имя счета/кассы** подставляется главный счет/касса (тот, что имеет атрибут "По умолчанию"). Поле **Партнер** нужно указать оператору, а в поле **Договор** программа автоматически подставит **Договор по умолчанию** из карточки того контрагента, который указан в поле **Партнер**. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). В поле **"Склад"** указывается тот склад, с которого производится продажа товара покупателю. Если поля **Организация, Склад, Имя счета/кассы** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. {{ :интерфейс:документы:selling_5.png |}} ---- В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также есть возможность выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара. Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно. Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. {{ :интерфейс:документы:selling10.png |}} ==== Печать документа ==== Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". {{ :интерфейс:документы:selling_7.png |}} ==== Отправка документа на e-mail ==== Для того чтобы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), и программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF). {{ :интерфейс:документы:selling_8.png |}} ---- ===== Дополнительные возможности ===== {{ :интерфейс:документы:selling_10.png |}} {{ :интерфейс:документы:selling_9.png |}}