====== Переучет ====== ===== Пункт меню ===== "Документы"-"Переучет" ---- ===== Для чего используется ===== Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** предназначен для того, чтобы отразить реальное количество товаров на складе методом их пересчета. В программу можно вводить переучет как в настоящий момент, так и задним числом. Переучет можно создавать по отдельным товарам или группам товаров, осуществляя таким образом **инвентаризацию без закрытия торговой точки или кафе/ресторана**. Главное требование в таком случае - не продавать товары в период от начала их пересчета до сохранения документа. Документ **«Переучет(Инвентаризация)»** влияет на учет: уменьшает/увеличивает количество товаров на том складе, где выполняется переучет. ---- ===== Как пользоваться ===== Главный экран журнала **«Переучет(Инвентаризация)»** выводится в виде таблицы с основными атрибутами документов. Над списком документов находится дополнительная функциональная панель для управления журналом. Большинство функций из этого списка могут быть вызваны с помощью горячих клавиш, комбинации которых написаны прямо на самих кнопках. В журнале документов активный документ выделяется указателем (черный треугольник в крайнем левом поле в списке документов), на одном из полей активного документа находится курсор (это поле выделено серым цветом). ---- ==== Функции в Журнале «Переучет(Инвентаризация)» ==== * **Создать** - создать новый пустой документ; * **Изменить** - изменить активный документ ( редактироваться будет активный документ из списка); * **Копировать** - создать копию активного документа; * **Удалить** - пометить документ на удаление (Обратите внимание, помеченный документ из системы не исчезает, он виден в списке, но со статусом "Удален"); * **Фильтр по дате** - используется для фильтрации документов журнала по необходимому временному периоду. После установки диапазона дат нужно нажать кнопку "Обновить"; * **Обновить** - обновить журнал документов. Используется после установки временного периода для включения фильтра по дате или для ручного обновления журнала (например, в тех случаях, когда были внесены изменения в документы с другого рабочего места); * **Дерево связей** - показывает все документы, связанные с активным документом; * **На основании** - создать необходимый документ на основании активного документа; * **Отбор** - фильтр, который позволяет отобрать все документы по выбранному полю журнала (Номер, Сумма документа, Партнер, Склад, Организация, Номер входящего документа, Пользователь). Фильтр многоразовый, позволяет поочередно отобрать документы по нескольким параметрам; * **Отключить отбор** - полностью сбрасывается фильтр отбора; * **Печать списка** - вывести на экран подготовленный для печати Журнал документов. Под панелью функций находится **Строка поиска**, с помощью которой можно легко находить документы в журнале по любым запросам. {{ :интерфейс:документы:pu1.png |}} ---- ==== Создание нового переучета ==== После нажатия кнопки **"Создать"** программа откроет форму для создания нового документа. Поля **"Организация", "Склад"** программа заполняет автоматически, используя реквизиты, с которыми был создан предыдущий документ в программе. В поле **"Оператор"** подставляется имя активного пользователя (того, кто выполнил вход в программу). Если поля **"Организация", "Склад"** отличаются от тех, что подставила программа, их можно легко изменить. Для этого нужно нажать кнопку [...] в конце любого поля и выбрать необходимые данные из соответствующих справочников. В поле **"Склад"** указывается склад, где нужно провести переучет. {{ :интерфейс:документы:pu2.png |}} ---- При создании документа **«Переучет(Инвентаризация)»** оператор вводит фактическое количество товаров, а программа в момент сохранения документа дополнительно подставляет учетное количество товаров на выбранном складе. Разница в количестве товаров (как положительная, так и отрицательная) автоматически выводится в отдельной колонке документа. Также дополнительно выводятся колонки с приходной и продажной стоимостью товаров, внизу документа есть поля с итоговой суммой переучета. В поле **"Имя товара/услуги"** можно вводить: Имя товара, Код товара или Штрихкод. Также можно выбрать нужные товары из **"Справочника Товаров"**, щелкнув мышкой на кнопку, помеченную цифрой 1. В поле **"Количество"** вводится количество реализуемого товара. Также в документах "Поступление товаров", "Реализация товаров" есть отдельная кнопка **"Весы"** для работы с весовыми товарами. Предусмотрено одновременное использование нескольких весов; первые весы в списке дополнительно передают данные по кнопке **"F5"**. Програма в стандартной конфигурации уже [[интерфейс:сервис:подключение_торгового_оборудования|поддерживает более 20 моделей весов]]. Никаких дополнительных драйверов для весов устанавливать не нужно. Поля **"Код"**, **"Штрихкод"** в этом документе являются информационными, они не доступны для редактирования и ввода. Поле **"Примечание"** является служебным, и его можно использовать по усмотрению пользователя для упрощения и систематизации учета. {{ :интерфейс:документы:pu3.png |}} ---- ==== Установка даты запрета редактирования ==== После сохранения документа рекомендуется [[интерфейс:сервис:дата_запрета_редактирования|установить дату запрета редактирования документов]] для всех пользователей, равной дате и времени переучета. ---- ==== Особенности переучета "задним числом"==== В случае повторного сохранения переучета со смещением даты "назад", нужно учитывать, что если в программе были установлены новые закупочные и продажные цены, а в переучете сохранены старые, эти цены будут обновлены текущими ценами. Также переучет "задним числом" перезаполнит остатки на ту дату и время, с которыми он создается и сохраняется. После любого ввода документов "задним числом" рекомендуется запускать функцию "[[интерфейс:сервис:перепровести_документы|Перепроведение документов]]" для пересчета прибыли и себестоимости. ---- ==== Печать документа ==== Для печати документа на бумаге формата А4 небходимо нажать кнопку **"Печать"** внизу документа. Программа откроет экран предварительного просмотра документа, где нужно нажать иконку **"Печать"**, выбрать принтер и нажать "ОК". //Примечание. Любую печатную форму можно изменить (удалить элементы, перевести на другой язык, изменить дизайн, добавить картинки и т.д.), используя функцию "[[интерфейс:сервис:настройка_печатных_форм|Настройки печатной формы]]".// {{ :интерфейс:документы:pu5.png |}} ==== Отправка документа на e-mail ==== Для того что бы отправить документ по электронной почте, его предварительно нужно сохранить в файл на диск компьютера, а потом прикрепить к письму. Для этого необходимо нажать кнопку **"Печать"** (точно так же, как при Печати документа), программа откроет экран предварительного просмотра документа. В этом экране нужно сохранить документ в подходящем формате (рекомендуется использовать формат PDF). {{ :интерфейс:документы:pu6.png |}} ---- ===== Дополнительные возможности ===== Нажав кнопку "Действия", можно запустить некоторые функции: * **Пересчитать все** - сгруппировать все одинаковые товары, введенные в документ, и заполнить учетные количества. * **Добавить отсутствующие товары** - добавить все товары, которые есть в базе, но не были введены в документ. Товары добавятся с количеством 0. * **Удалить товары к-во по факту = 0 и учетное = 0** - удалить из документа все товары, к-во которых по факту и по учету = 0, чтоб визуально не "загружать" документ. * **Объединить несколько документов** - если переучет делается на нескольких компьютерах одновременно, будут создается несколько документов "Переучет". После этого их желательно объединить в один документ и добавить все отсутствующие товары. При объединении документов они помечаются на удаление автоматически. Если в разных документах есть одинаковые товары, их фактическое количество суммируется. {{ :интерфейс:ivent-dop-action.png?nolink |}} {{ :интерфейс:документы:pu4.png |}}